Le formulaire W-9 est un formulaire de l’IRS utilisé par les entreprises pour obtenir le numéro d’identification du contribuable (TIN) et d’autres informations pertinentes à des fins de déclaration fiscale. Il est exigé des individus, des sociétés et des autres entités qui fournissent des services en tant que sous-traitants.
Les sous-traitants sont tenus de remplir un formulaire W-9 lorsqu’ils sont engagés par une entreprise ou un particulier. L’entreprise ou le particulier qui engage le sous-traitant utilisera les informations contenues dans le formulaire W-9 pour déclarer tout paiement effectué au sous-traitant à des fins fiscales.
Qui doit remplir un formulaire W-9 ?
Tous les individus et entités qui fournissent des services en tant que sous-traitants sont tenus de remplir un formulaire W-
Quelles sont les informations requises sur le formulaire W-9 ?
Le formulaire W-9 exige que le sous-traitant fournisse son nom légal, son adresse commerciale, sa classification fiscale fédérale et son numéro d’identification de contribuable.
Si un sous-traitant ne remplit pas un formulaire W-9 lorsqu’il est requis, il peut être soumis à une pénalité de l’IRS. La pénalité est égale au montant du paiement que le sous-traitant a reçu, jusqu’à un maximum de 500 $.
Un formulaire W-9 est utilisé par une entreprise ou un particulier pour obtenir les informations nécessaires pour déclarer les paiements effectués à un sous-traitant à des fins fiscales. Un formulaire 1099-MISC est le formulaire utilisé pour déclarer ces paiements à l’IRS.
La falsification d’informations sur un formulaire W-9 est une infraction grave et peut entraîner des sanctions civiles et pénales. Des amendes et des peines de prison peuvent être imposées si un sous-traitant est reconnu avoir intentionnellement falsifié des informations sur le formulaire.
Les sous-traitants peuvent obtenir un formulaire W-9 sur le site Web de l’IRS, ou ils peuvent contacter l’entreprise ou l’individu avec lequel ils sont en contrat pour en demander une copie.
Les sous-traitants ne sont tenus de remplir un formulaire W-9 qu’une seule fois, à moins que leurs informations ne changent. Si leurs informations changent, ils devront soumettre un nouveau formulaire.
Un formulaire W-9 n’est généralement pas nécessaire pour les personnes qui sont exemptées de la retenue de sauvegarde. Les personnes exemptées comprennent celles qui n’ont pas été informées par l’IRS qu’elles sont soumises à la retenue de garantie et celles qui ont certifié sur un W-9 qu’elles ne sont pas soumises à la retenue de garantie.
Il existe quelques exceptions à la règle générale selon laquelle vous devez fournir un W9 à toute personne ou entité dont vous recevez des paiements d’un montant total de 600 dollars ou plus au cours d’une année. Voici quelques exemples de bénéficiaires exemptés de cette obligation :
-Les gouvernements fédéraux, étatiques et locaux
-Certaines organisations à but non lucratif
-Certains courtiers et échanges de troc
-Casdi (Certain state disability insurance) payments
-Paiements pour certains services médicaux et de soins de santé
En outre, il existe quelques autres exceptions qui peuvent s’appliquer dans des circonstances spécifiques. Pour plus d’informations, vous pouvez vous référer à la publication 15 de l’IRS, Circular E, Employer’s Tax Guide.
Il n’y a pas de réponse définitive à cette question car elle peut varier en fonction de l’accord de sous-traitance spécifique. Cependant, en général, si une entreprise sous-traite avec une autre entreprise pour fournir de la main d’œuvre, l’employeur devra probablement avoir un formulaire I-9 dans ses dossiers pour chaque employé qui travaille sur le contrat de sous-traitance.
Oui, un entrepreneur 1099 doit remplir un w9. Cela est dû au fait que l’entrepreneur 1099 est considéré comme un entrepreneur indépendant, et que les entrepreneurs indépendants sont tenus de remplir un w9.
En tant qu’employé 1099, vous êtes considéré comme un entrepreneur indépendant. Cela signifie que vous êtes responsable de vos propres impôts. Lorsque vous remplissez un formulaire W9, vous devez fournir votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d’identification de contribuable. Vous devrez également indiquer votre nom et votre adresse.