La gestion de la paie des employés peut être un processus fastidieux pour toute entreprise. Mais avec QuickBooks, vous pouvez simplifier votre processus de paie afin de consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à d’autres activités commerciales. Dans cet article, nous verrons comment configurer vos éléments de paie, ajouter des éléments de paie à plusieurs employés, configurer les paramètres des éléments de paie, ajuster les gains des employés, modifier les détails des éléments de paie, comprendre la retenue d’impôt, configurer les déductions salariales, gérer les avantages et les primes, et travailler avec les bases salariales dans QuickBooks.
1. Configuration de vos éléments de paie dans QuickBooks
Il est important de s’assurer que vous avez les bons éléments de paie configurés dans QuickBooks pour que le processus de paie se déroule sans problème. Pour configurer un élément de paie, allez dans l’onglet Employés de QuickBooks et sélectionnez « Payroll Item List ». À partir de là, vous pouvez saisir les détails de l’élément, tels que le nom, le type et les paramètres fiscaux.
2. Ajouter des éléments de paie à plusieurs employés
Une fois que vous avez configuré les éléments de paie, vous pouvez les ajouter à plusieurs employés. Pour ce faire, allez dans l’onglet Employés et sélectionnez « Ajouter/Modifier plusieurs employés ». À partir de là, vous pouvez sélectionner les employés auxquels vous voulez ajouter les éléments de paie, puis ajouter les éléments dans la section « Éléments de paie ».
3. Configuration des paramètres des éléments de paie
Une fois que vous avez ajouté les éléments de paie aux employés, vous pouvez configurer les paramètres des éléments de paie. Pour ce faire, allez dans l’onglet Employés et sélectionnez à nouveau « Liste des éléments de paie ». A partir de là, vous pouvez sélectionner l’élément que vous voulez configurer et ensuite ajuster les paramètres si nécessaire.
Lorsque vous configurez des éléments de paie, vous pouvez avoir besoin de travailler avec des bases salariales. Une base salariale est le montant des gains qu’un employé doit gagner avant que les taxes ou autres déductions ne soient prélevées. Pour configurer les bases salariales, allez dans l’onglet Employés et sélectionnez « Liste des éléments de paie ». À partir de là, sélectionnez l’élément que vous voulez configurer, puis entrez la base salariale dans le champ « Base salariale ».
5. Ajustement des gains des employés
Si vous devez ajuster les gains d’un employé, vous pouvez le faire dans QuickBooks. Pour ajuster les gains d’un employé, allez dans l’onglet Employés et sélectionnez « Payroll Item List ». À partir de là, vous pouvez sélectionner l’employé que vous voulez ajuster, puis saisir le nouveau montant des gains dans le champ « Gains ».
6. Modification des détails de l’élément de paie
Si vous devez apporter des modifications à un élément de paie, vous pouvez le faire dans QuickBooks. Pour modifier un élément de paie, allez dans l’onglet Employés et sélectionnez « Liste des éléments de paie ». À partir de là, vous pouvez sélectionner l’élément que vous voulez modifier, puis apporter les changements nécessaires.
7. Comprendre la retenue d’impôt
La retenue d’impôt est une partie importante du processus de paie. Pour comprendre comment les impôts sont retenus sur le salaire d’un employé, allez dans l’onglet Employés et sélectionnez « Liste des éléments de paie ». De là, vous pouvez sélectionner l’élément que vous souhaitez configurer, puis saisir les informations fiscales dans la section « Taxe ».
8. Configuration des déductions salariales
Si vous devez configurer des déductions pour vos employés, vous pouvez le faire dans QuickBooks. Pour ajouter une déduction à la paie d’un employé, allez dans l’onglet Employés et sélectionnez « Liste des éléments de paie ». De là, vous pouvez sélectionner la déduction que vous voulez ajouter, puis entrer les détails dans la section « Déduction ».
9. Gestion des avantages et des primes
Lors de la configuration des éléments de paie, vous pouvez avoir besoin de gérer les avantages et les primes de vos employés. Pour configurer les avantages et les primes, allez dans l’onglet Employés et sélectionnez « Liste des éléments de paie ». De là, vous pouvez sélectionner l’élément que vous voulez configurer et ensuite entrer les détails dans la section « Avantages/Primes ».
En suivant les étapes présentées dans cet article, vous pouvez rationaliser votre processus de paie avec QuickBooks afin de consacrer moins de temps aux tâches administratives et plus de temps à d’autres activités commerciales.
Pour fractionner la paie dans QuickBooks, vous devez créer un élément de paie distinct pour chaque employé. Pour ce faire, allez dans le menu Listes et cliquez sur Liste des éléments de paie. Ensuite, cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez le type d’élément de paie que vous souhaitez créer. Entrez le nom de l’employé dans le champ Nom et sélectionnez son taux de rémunération dans le menu déroulant Taux. Vous pouvez ensuite préciser la fréquence de rémunération de l’employé et entrer toute autre information pertinente. Une fois que vous avez créé tous les éléments de paie nécessaires, vous pouvez aller dans le menu Employés et cliquer sur l’onglet Affectations des éléments de paie. Ici, vous pouvez affecter chaque employé à son élément de paie respectif.
Il existe plusieurs façons de regrouper les employés dans QuickBooks :
1. Par travail ou projet – Vous pouvez créer un travail ou un projet dans QuickBooks, puis affecter des employés à ce travail ou à ce projet. Cela peut être utile si vous avez besoin de suivre le temps et les dépenses des employés séparément pour différents travaux ou projets.
Par département – Vous pouvez créer des départements dans QuickBooks, puis affecter des employés à ces départements. Cela peut être utile si vous avez besoin de suivre séparément le temps et les dépenses des employés pour différents départements.
3. par emplacement – Vous pouvez créer des emplacements dans QuickBooks, puis affecter des employés à ces emplacements. Cela peut être utile si vous avez besoin de suivre le temps et les dépenses des employés séparément pour différents emplacements.
4. par calendrier de paie – Vous pouvez créer des calendriers de paie dans QuickBooks, puis affecter des employés à ces calendriers. Cela peut être utile si vous avez besoin de suivre le temps et les dépenses des employés séparément pour différentes périodes de paie.
5. par type d’employé – Vous pouvez créer des types d’employés dans QuickBooks, puis affecter des employés à ces types. Cela peut être utile si vous avez besoin de suivre le temps et les dépenses des employés séparément pour différents types d’employés.
Par syndicat – Vous pouvez créer des syndicats dans QuickBooks, puis affecter des employés à ces syndicats. Cela peut être utile si vous devez suivre séparément le temps et les dépenses des employés qui sont membres de syndicats.