Les employés qui travaillent les jours spéciaux reçoivent souvent une paie spéciale, et la gestion de cette paie peut être difficile. Le rapprochement de la paie des jours spéciaux peut être rendu beaucoup plus facile avec QuickBooks. QuickBooks propose un rapport spécial qui facilite le rapprochement des salaires bruts et nets des employés travaillant lors de journées spéciales. Cet article donne un aperçu de la façon de configurer, d’accéder et d’utiliser le rapport QuickBooks pour le rapprochement de la paie brute et nette des employés les jours spéciaux.
1. Introduction au rapprochement de la paie des jours spéciaux avec QuickBooks
Le rapprochement de la paie des jours spéciaux avec QuickBooks est un excellent moyen de rationaliser le processus. QuickBooks propose un rapport spécial qui permet de visualiser et de vérifier facilement la paie brute et nette des employés qui travaillent les jours spéciaux. En configurant le rapport QuickBooks et en comprenant la présentation du rapport, le processus de rapprochement de la paie des jours spéciaux peut être rendu beaucoup plus simple.
2. Configuration du rapport QuickBooks pour le rapprochement de la paie brute et nette des jours spéciaux
Avant de pouvoir utiliser le rapport QuickBooks pour rapprocher la paie des jours spéciaux, il faut d’abord le configurer. Le rapport peut être configuré en allant dans l’onglet QuickBooks Reports et en sélectionnant le rapport « Reconcile Gross and Net Pay ». Ce rapport peut être personnalisé pour inclure toute information supplémentaire nécessaire.
Comment calculer la rémunération brute des employés les jours spéciaux
La rémunération brute des employés les jours spéciaux doit être calculée avant de pouvoir être réconciliée avec QuickBooks. Pour ce faire, il faut d’abord déterminer le taux de rémunération normal de l’employé, puis ajouter toute rémunération supplémentaire à laquelle l’employé peut avoir droit pour avoir travaillé lors de la journée spéciale. Une fois que le salaire brut total pour la journée spéciale a été calculé, il peut être comparé au salaire brut figurant sur le rapport QuickBooks.
Calcul de la rémunération nette des employés pour les jours spéciaux
La rémunération nette des employés pour les jours spéciaux doit également être calculée avant de pouvoir être rapprochée avec QuickBooks. Pour ce faire, il faut d’abord déterminer le salaire net régulier de l’employé, puis soustraire toutes les déductions dont l’employé peut bénéficier pour avoir travaillé le jour spécial. Une fois que le salaire net total pour la journée spéciale a été calculé, il peut être comparé au salaire net indiqué dans le rapport QuickBooks.
Comment accéder au rapport de réconciliation QuickBooks
Le rapport de réconciliation QuickBooks est accessible en allant sur l’onglet Rapports et en sélectionnant le rapport « Réconciliation de la rémunération brute et nette ». Ce rapport peut ensuite être personnalisé pour inclure toute information supplémentaire qui pourrait être nécessaire.
6. Comprendre la mise en page du rapport de réconciliation QuickBooks
Il est important de comprendre la mise en page du rapport de réconciliation QuickBooks afin de réconcilier efficacement la paie des jours spéciaux. Le rapport comprendra le nom de l’employé, la date de la journée spéciale, la rémunération brute de la journée spéciale, la rémunération nette de la journée spéciale et toute autre information nécessaire.
7. Vérification du salaire brut et net pour la paie d’un jour spécial
Une fois que le rapport de rapprochement de QuickBooks est configuré, il peut être utilisé pour vérifier le salaire brut et net des employés des jours spéciaux. Pour ce faire, il suffit de comparer le salaire brut et le salaire net figurant dans le rapport avec le salaire brut et le salaire net qui ont été calculés. Si les montants correspondent, alors le rapprochement est terminé.
8. Apporter les ajustements nécessaires au rapport QuickBooks
Si les rémunérations brutes et nettes figurant sur le rapport QuickBooks ne correspondent pas aux montants calculés, il peut être nécessaire d’apporter des ajustements. Ceci peut être fait en ajustant le rapport pour inclure les montants corrects. Une fois les ajustements effectués, la réconciliation est terminée.
9. Examen des avantages du rapprochement de la paie des jours spéciaux avec QuickBooks
Le rapprochement de la paie des jours spéciaux avec QuickBooks offre de nombreux avantages. Il permet de gagner du temps et d’éliminer les erreurs en rationalisant le processus de rapprochement de la paie des jours spéciaux. Il permet également d’accéder facilement au rapport à tout moment.
Le rapprochement de la paie des jours spéciaux avec QuickBooks peut rendre le processus beaucoup plus simple. En configurant le rapport QuickBooks, en comprenant la présentation du rapport et en vérifiant le salaire brut et le salaire net, le processus de rapprochement de la paie des jours spéciaux peut être simplifié. En utilisant QuickBooks, les employeurs peuvent gagner du temps et éliminer les erreurs lors du rapprochement de la paie des jours spéciaux.
Le rapport qui indique le salaire brut, le salaire net et les charges sociales de l’employeur par employé est le rapport Payroll Summary. Ce rapport se trouve dans la section Rapports du menu Paie.
Dans QuickBooks, vous pouvez exécuter un rapport de paie brute en suivant les étapes suivantes :
1. Allez dans le menu Rapports et sélectionnez Employés et paie.
Dans la fenêtre des rapports Employés et Paie, sélectionnez Paie brute. 3.
Entrez la plage de dates pour le rapport et cliquez sur Run Report.
4. QuickBooks va générer un rapport montrant la paie brute pour la plage de dates spécifiée.