Un formulaire W-2 est un document délivré par les employeurs aux employés à la fin de l’année. Il contient des informations importantes sur les salaires et les impôts de l’employé, tels que le salaire, les pourboires et les impôts retenus sur son salaire. Il est important pour les employés d’avoir une copie de leur formulaire W-2 pour leurs propres dossiers, ainsi que pour remplir leur déclaration de revenus.
Si vous avez perdu votre formulaire W-2, la première étape consiste à contacter votre employeur et à demander une autre copie. Si votre employeur n’est pas en mesure de vous fournir une nouvelle copie, d’autres options s’offrent à vous. L’une de ces options consiste à utiliser QuickBooks, un logiciel de comptabilité populaire, pour réimprimer un W-2 perdu.
La première étape de l’utilisation de QuickBooks pour réimprimer votre W-2 est de configurer le logiciel. QuickBooks est convivial et peut être facilement configuré en quelques étapes. Une fois la configuration terminée, vous serez prêt à commencer le processus de réimpression.
Comment réimprimer un W-2 perdu dans QuickBooks
Pour réimprimer un W-2 perdu dans QuickBooks, commencez par vous connecter au logiciel. Une fois connecté, cliquez sur l’onglet « Payroll ». De là, sélectionnez l’option « Reports », puis sélectionnez « W-2 ». Vous serez alors en mesure de réimprimer votre formulaire W-2 perdu.
Les avantages de la réimpression avec QuickBooks
La réimpression d’un W-2 perdu avec QuickBooks présente de nombreux avantages. C’est un processus rapide et facile, qui permet de gagner du temps et d’éviter de devoir contacter votre employeur. De plus, vous pouvez le faire depuis le confort de votre propre maison, à tout moment et n’importe où.
Une fois que vous avez réimprimé votre formulaire W-2, il est important de le garder en sécurité. Vous pouvez envisager de scanner ou de photocopier le formulaire pour vos dossiers. En outre, vous devrez le joindre à vos déclarations de revenus.
Lorsque vous remplissez vos déclarations de revenus, il est important de vous assurer que toutes les informations figurant sur votre formulaire W-2 sont correctes. En outre, si vous déclarez vos revenus par voie électronique, vous devrez saisir les informations de votre formulaire W-2 dans votre déclaration de revenus.
À l’avenir, il est important de conserver une copie de sauvegarde de votre formulaire W-2 dans un endroit sûr au cas où vous le perdriez à nouveau. En outre, vous pouvez envisager d’utiliser les services de paie de QuickBooks, qui offrent un moyen pratique de suivre vos informations de paie et de générer des formulaires W-2.
En général, vous ne pouvez pas réimprimer un W2. Cependant, si un employeur a émis un W2 par erreur, il peut émettre un W2 corrigé.
Dans QuickBooks, vous pouvez renvoyer un W2 à un employé en suivant les étapes suivantes :
1. Allez dans le menu Employés et sélectionnez Centre des employés.
2. Sélectionnez l’employé dont vous devez renvoyer le W2.
Cliquez sur le bouton View/Edit à côté du nom de l’employé. 4. Sélectionnez l’onglet Payroll & Compensation
4.
Faites défiler vers le bas jusqu’à la section intitulée « W2s ».
6. Cliquez sur le bouton « Renvoyer » à côté du W2 approprié.
7. Saisissez l’adresse électronique à laquelle vous voulez envoyer le W2, puis cliquez sur « Envoyer ».
Il existe plusieurs façons d’imprimer un ancien formulaire W2. L’une d’elles consiste à vous connecter à votre compte en ligne auprès de l’IRS et à l’imprimer à partir de là. Une autre méthode consiste à demander une copie de votre formulaire W2 à votre employeur.
Le processus d’obtention d’une copie du W-2 à partir de QuickBooks varie en fonction de la version de QuickBooks que vous utilisez. Dans QuickBooks Online, vous pouvez accéder à vos formulaires W-2 en allant sur l’onglet « Employés », puis en sélectionnant « Centre des employés ». De là, vous pouvez cliquer sur le nom de l’employé, puis sur « View W-2/1099 » dans le menu déroulant. Dans QuickBooks Desktop, vous pouvez accéder à vos formulaires W-2 en allant dans le menu « Reports », puis en sélectionnant « Employees & Payroll ». De là, vous pouvez cliquer sur le rapport « W-2 Copies ».
Si vous avez oublié de joindre un W-2 à votre déclaration de revenus, ne paniquez pas. Vous pouvez généralement régler le problème en produisant une déclaration modifiée.
Tout d’abord, vérifiez si le W-2 a été traité par l’IRS. Pour ce faire, appelez l’IRS au 1-800-829-1040 et demandez un « Wage and Income Transcript ». Cette transcription énumérera tous les W-2 qui ont été traités pour votre numéro de sécurité sociale.
Si le W-2 ne figure pas sur votre Wage and Income Transcript, vous devez remplir une déclaration modifiée. Pour ce faire, vous devez remplir un nouveau formulaire 1040-X et l’envoyer à l’IRS. Veillez à joindre le W-2 manquant à votre déclaration modifiée.
Si vous avez déjà rempli votre déclaration et qu’elle a été traitée, vous devrez attendre de recevoir votre chèque de remboursement avant de pouvoir modifier votre déclaration. Une fois que vous aurez reçu votre remboursement, vous pourrez envoyer le formulaire 1040-X ainsi que le W-2 manquant. Votre remboursement sera alors ajusté et vous recevrez toute somme supplémentaire qui vous est due.