Microsoft Excel et Word sont deux des applications les plus utilisées dans le secteur de la comptabilité et de la tenue de livres. Mais combiner les informations des deux programmes peut parfois être difficile, surtout lorsqu’il s’agit de copier des tableaux d’un programme à l’autre. Heureusement, il existe plusieurs méthodes permettant de s’assurer que les tableaux sont copiés avec précision d’Excel à Word. Cet article explique comment installer le complément Table Tools, copier un tableau d’Excel vers Word, supprimer les bordures du tableau copié et formater le tableau pour en modifier l’apparence.
Installation du complément Table Tools : Le complément Table Tools est téléchargeable gratuitement sur le site Web de Microsoft et peut être installé dans Excel et Word. Une fois installé, le complément permettra à l’utilisateur de copier et coller facilement des tableaux d’un programme à l’autre.
2. Copier un tableau d’Excel à Word : Pour copier un tableau d’Excel à Word, l’utilisateur doit d’abord sélectionner le tableau qu’il souhaite copier. Il peut ensuite copier le tableau en utilisant le raccourci clavier Ctrl+C ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le tableau et en sélectionnant « Copier ». Ensuite, l’utilisateur peut simplement aller dans le document Word et coller le tableau à l’aide du raccourci clavier Ctrl+V ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant « Coller ».
3. définir les marges par défaut des cellules de tableau : Avant de copier un tableau d’Excel vers Word, il est important de définir les marges par défaut des cellules du tableau dans Excel. Cela permettra de s’assurer que le tableau sera correctement formaté lorsqu’il sera collé dans Word. Pour définir les marges par défaut des cellules du tableau, l’utilisateur doit aller dans l’onglet « Mise en page » et sélectionner « Propriétés du tableau ». Il doit ensuite sélectionner « Tableau » dans le menu déroulant et définir les marges comme il le souhaite.
4. suppression des bordures du tableau copié : Une fois que le tableau a été copié d’Excel vers Word, l’utilisateur peut facilement supprimer les bordures du tableau en sélectionnant le tableau, puis en allant dans l’onglet « Outils du tableau » et en sélectionnant « Bordures ». Il doit ensuite sélectionner « Aucune bordure » dans le menu déroulant.
5. Formater le tableau pour modifier son apparence : Après avoir supprimé les bordures du tableau, l’utilisateur peut également formater le tableau pour modifier son apparence. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le tableau, puis d’aller dans l’onglet « Outils du tableau » et de sélectionner « Conception du tableau ». Ensuite, l’utilisateur peut choisir parmi une variété d’options de formatage telles que la couleur, la police et la taille.
6. Utilisation des outils de conception de tableau : En plus de modifier l’apparence du tableau, l’utilisateur peut également utiliser les outils « Conception de tableau » pour ajouter une légende au tableau. Pour ce faire, l’utilisateur doit sélectionner le tableau, puis aller dans l’onglet « Outils du tableau » et sélectionner « Conception du tableau ». Il doit ensuite sélectionner « Légende du tableau » dans le menu déroulant et saisir la légende qu’il souhaite ajouter.
7. Ajout d’une légende de tableau : L’ajout d’une légende de tableau est un excellent moyen d’identifier clairement le tableau et son contenu. Pour ajouter une légende, l’utilisateur doit sélectionner le tableau, puis aller dans l’onglet « Outils du tableau » et sélectionner « Conception du tableau ». Il doit ensuite sélectionner « Légende du tableau » dans le menu déroulant et saisir la légende qu’il souhaite ajouter.
8. Adapter le tableau à la page : Une fois le tableau formaté, il est important de le dimensionner pour qu’il s’adapte à la page. Pour ce faire, l’utilisateur doit sélectionner le tableau, puis aller dans l’onglet « Outils du tableau » et sélectionner « Taille du tableau ». Il doit ensuite sélectionner « Fit to Page » dans le menu déroulant.
9. Exporter le tableau en tant que fichier image : Si l’utilisateur souhaite exporter le tableau en tant que fichier image, il peut le faire en sélectionnant le tableau, puis en allant dans l’onglet « Outils du tableau » et en sélectionnant « Exporter ». Il doit ensuite sélectionner « Fichier image » dans le menu déroulant et choisir le type de fichier et l’emplacement où il souhaite enregistrer l’image.
En suivant ces étapes, les utilisateurs peuvent facilement copier des tableaux d’Excel vers Word sans se soucier des bordures ou des problèmes de formatage. Avec le complément Table Tools, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement copier, coller, formater et exporter des tableaux d’Excel vers Word.