Fichiers DOC et DOCX
Les fichiers DOC et DOCX sont des documents Microsoft Word couramment utilisés pour rédiger des documents professionnels, universitaires et personnels. Ces fichiers peuvent contenir une variété de contenus de documents, notamment du texte, des images, des formes, des styles et des mises en forme de pages. Bien que les formats DOC et DOCX soient tous deux pris en charge par Microsoft Word, il existe des différences entre ces formats. Les fichiers DOC utilisent un format binaire propriétaire et sont utilisés par Microsoft Word 2003 et antérieurs.
Les fichiers DOCX utilisent un format de fichier plus récent appelé Open XML, qui stocke un document sous la forme d'une collection de fichiers et de dossiers séparés dans un paquet ZIP compressé. L'extension DOCX est utilisée par Microsoft Word 2007 et les versions ultérieures.
Différence entre PDF et DOC
Différence clé : les PDF sont un format ouvert pour l'échange de documents qui est utilisé pour représenter les documents d'une manière libre du logiciel d'application ou du système d'exploitation. Documents ou DOC est une extension de nom de fichier pour les documents Word, communément en format de fichier binaire Microsoft Word et est un document de traitement de texte largement accepté.
Les formats de fichiers PDF sont compatibles avec tous les systèmes d'exploitation, sont également pris en charge par les smartphones et peuvent également être visualisés à l'aide de navigateurs Web. Lors de la conversion d'un document ordinaire en un fichier PDF, il réduit automatiquement la taille du fichier, sans sacrifier la qualité du document. L'une des principales raisons de la popularité des fichiers PDF sont les fonctions de confidentialité, telles que la protection par mot de passe et le fait qu'ils ne peuvent pas être facilement modifiés. Ces fichiers sont donc parfaits pour les universités, les entreprises et les conseillers juridiques. Adobe a également fourni le logiciel de lecture PDF à télécharger gratuitement sur son site Web.
Les fichiers Doc sont compatibles avec n'importe quel système d'exploitation, bien que la personne doive acheter le logiciel Microsoft Office. Récemment, des logiciels gratuits tels que KWord, OpenOffice et AbiWord ont été lancés pour également visualiser et modifier les fichiers de documents. Le logiciel Microsoft Word a la capacité de produire et de distribuer des documents en utilisant un ensemble d'outils d'écriture. Les documents peuvent également inclure du texte formaté, des diagrammes, des graphiques, des tableaux, des images, des paramètres d'impression et le formatage des pages. Les fichiers Word peuvent également être convertis en documents PDF.
Comment convertir un document Microsoft Word au format PDF
Utilisation de Word sur Windows
Étape 1 : ouvrez le document Microsoft Word. Double-cliquez sur le document Word pour l'ouvrir dans Microsoft Word.
Étape 2 : cliquez sur Fichier. Il se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word. Ce faisant, vous ouvrez une fenêtre contextuelle.
Étape 3 : cliquez sur "Exporter". Cette option se trouve dans la colonne de gauche des options. Vous devriez voir apparaître plusieurs nouvelles options au milieu de la fenêtre.
Étape 4 : cliquez sur "Créer un document PDF/XPS. Elle se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
Étape 5 : cliquez sur "Créer un PDF/XPS". Cette option se trouve au milieu de la fenêtre. Ce faisant, une fenêtre contextuelle s'affiche.
Étape 6 : sélectionnez un emplacement d'enregistrement. Dans la partie gauche de la fenêtre, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez stocker la version PDF de votre fichier Word.
Étape 7 : cliquez sur "Publier". Il se trouve dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela créera une copie PDF de votre document Word à l'emplacement que vous avez indiqué.