Comment ouvrir un fichier DOCX
Le DOCX est un format de document plus petit que le DOC, ce qui le rend pratique à envoyer par e-mail et à stocker sur un disque dur. Le DOCX est un fichier compressé, ce qui signifie qu'il’est rétréci en taille pour réduire son impact sur l'espace de stockage. Un DOCX s'ouvre soit à l'aide de Microsoft Word, soit à l'aide de programmes alternatifs tiers.
C'est l'un des types de fichiers documentaires les plus populaires, ce qui est pratique pour le partage avec d'autres personnes. En effet, la plupart des utilisateurs disposent de Microsoft Word et peuvent facilement ouvrir et modifier le fichier. Dans un contexte d'équipe, un DOCX est idéal en raison de ses capacités d'édition. Les membres de l'équipe peuvent rapidement partager et modifier le DOCX entre eux, ce qui le rend parfait pour les projets et les campagnes.
Quand utiliser un autre fichier de document
Les articles, les bulletins d'information et les publicités sont mieux créés en utilisant un DOCX. Un DOCX est utilisé pour créer des CV et des lettres de motivation, bien qu’il ne soit pas idéal en raison de la facilité avec laquelle il est possible de modifier un DOCX. Dans ce cas, envisagez un autre format de fichier, en particulier pour les documents professionnels tels que les lettres de motivation ou les CV. Un format tel qu'un fichier de document PDF est meilleur dans ce cas car il est plus difficile à modifier ou à changer accidentellement.
Pour convertir un fichier DOCX, procédez comme suit :
- Ouvrez le fichier dans Microsoft Word
- Cliquez sur "Fichier"
- Cliquez sur "Enregistrer sous"
- Dans le menu déroulant, sélectionnez le type de fichier dans lequel vous souhaitez l'enregistrer (PDF, etc)
Vous pouvez aussi utiliser des logiciels de conversion pour le faire. Le système de Zamzar basé sur un navigateur a une interface facile à utiliser et ne nécessite pas l’installation d’un programme pour être utilisé. Essayez-le si vous avez plusieurs fichiers à convertir, car il pourrait vous faire gagner du temps.
Différence entre DOCX et DOC
Microsoft Office Open XML (DOCX)
Au début des années 2000, Microsoft faisait déjà face à la concurrence d'Open Office, qui est une suite gratuite et open-source avec sa propre version de traitement de texte connue sous le nom de Open Document Format (ODF).
La concurrence a conduit Microsoft à développer une norme ouverte encore plus large, qui a donné naissance au format de fichier DOCX avec ses homologues tels que PPTX pour les présentations PowerPoint et XLSX pour les feuilles de calcul.
Le format DOC
Microsoft Word a commencé à utiliser le format de fichier DOC il y a plus de 30 ans après avoir publié sa première version de Word pour MS-DOS. Ce format de fichier était un traitement de documents propriétaire de Microsoft et n'était pris en charge que par MS Word.
Dans les années 1990 et au début des années 2000, il existait d'autres produits concurrents qui pouvaient fonctionner avec des fichiers DOC bien que la plupart des mises en forme de Word ne soient pas prises en charge par d'autres types de traitements de texte.
En 2008, Microsoft a publié une version actualisée du format DOC qui pouvait être utilisée dans d'autres programmes avec quelques limitations fonctionnelles.
Différence essentielle entre les deux formats de fichiers MS Word
La principale différence entre les deux formats de fichiers est que dans le format DOC, votre document est enregistré dans un fichier binaire qui comprend tous les formatages associés et d'autres données pertinentes tandis qu'un fichier DOCX est en fait un fichier zip avec tous les fichiers XML associés au document.
Cela signifie que vous pouvez remplacer l'extension DOCX du fichier par .ZIP et continuer à ouvrir le document avec n'importe quel logiciel de compression zip.