La communication par courriel est devenue un élément essentiel de notre vie professionnelle quotidienne. Cependant, la façon dont nous rédigeons nos courriels peut faire ou défaire notre image professionnelle. L’une des questions qui se posent le plus souvent lors de la rédaction d’un courrier électronique est de savoir comment écrire les pièces jointes au pluriel. Dans cet article, nous aborderons la manière correcte d’écrire les pièces jointes au pluriel, ainsi que d’autres questions connexes telles que comment écrire un courriel pour informer, comment citer des pièces jointes, comment remplacer « veuillez trouver ci-joint », comment terminer un courriel, et comment écrire un courriel professionnel avec une pièce jointe.
Tout d’abord, il est important d’être clair et concis lors de la rédaction de pièces jointes multiples dans un courriel. La façon la plus courante d’indiquer la présence de plusieurs pièces jointes est d’écrire simplement « Pièces jointes » ou « Attaché » suivi de deux points. Par exemple, « Pièces jointes : CV, lettre de motivation et références ». Cela permet au destinataire d’avoir une indication claire du nombre de pièces jointes et de leurs noms.
Deuxièmement, lorsque vous citez des pièces jointes dans un courriel, il est important de les référencer correctement. Pour ce faire, il suffit de mentionner le nom de la pièce jointe dans le corps du message, suivi d’une brève description. Par exemple, « Conformément à votre demande, veuillez trouver ci-joint mon CV mis à jour (Resume.docx) et ma lettre de motivation (Cover Letter.docx). »
Troisièmement, au lieu d’utiliser l’expression courante « Veuillez trouver ci-joint », qui peut sembler désuète et non professionnelle, essayez d’adopter une approche plus directe. Par exemple, « J’ai joint mon CV et ma lettre de motivation pour que vous les examiniez ». Cette approche est non seulement plus professionnelle, mais elle permet également de gagner du temps et d’aller droit au but.
Quatrièmement, il est parfois difficile de terminer un courriel. Il est important de conserver un ton professionnel tout au long du message, y compris à la fin. Une façon simple et professionnelle de terminer un courriel est d’utiliser « Best regards », « Sincerely » ou « Thank you ». Évitez d’utiliser des terminaisons informelles telles que « Cheers » ou « Take care » dans un courriel professionnel.
Enfin, lorsque vous rédigez un courriel professionnel contenant une pièce jointe, il est important de veiller à ce que cette pièce soit en rapport avec le contenu du courriel. Le courriel doit présenter brièvement la pièce jointe et son objectif, puis la pièce jointe elle-même. Il est également important de veiller à ce que la pièce jointe soit dans le bon format et qu’elle soit facile à ouvrir et à lire.
En conclusion, la rédaction de pièces jointes au pluriel nécessite une communication concise et claire. En suivant les conseils présentés dans cet article, vous pouvez rédiger des courriels professionnels clairs, concis et efficaces. N’oubliez pas que la façon dont vous rédigez vos courriels peut définir votre image professionnelle, il est donc essentiel de prendre le temps de vous assurer que vos courriels sont bien rédigés et professionnels.
Pour dire que vous trouverez quelque chose dans une pièce jointe, vous pouvez utiliser la phrase « Veuillez trouver ci-joint » ou « J’ai joint », suivie d’une brève description de la pièce jointe, telle que « le rapport que vous avez demandé » ou « mon CV mis à jour ». Il est important d’être clair et concis dans votre communication par courrier électronique afin que le destinataire comprenne l’objet de la pièce jointe.
Vous pouvez mettre « ci-joint » au pluriel lorsque vous faites référence à plusieurs pièces jointes dans un courriel. Par exemple, si vous envoyez un courriel avec deux pièces jointes, vous pouvez écrire « Vous trouverez ci-joint les deux documents que vous avez demandés ».
Pour rédiger un courriel professionnel avec une pièce jointe, vous devez d’abord vous assurer que la pièce jointe est pertinente et nécessaire au message que vous essayez de faire passer. Ensuite, mentionnez la pièce jointe dans le corps de votre courriel et expliquez brièvement son objectif. Il est également important d’utiliser une ligne d’objet appropriée et d’inclure une salutation et une conclusion polies et professionnelles. Enfin, veillez à relire votre courriel et la pièce jointe avant de l’envoyer.