Le courrier électronique est l’une des formes de communication les plus populaires à l’ère numérique. Rapide, efficace et pratique, il nous permet d’envoyer des messages à n’importe qui dans le monde en quelques clics. Cependant, de nombreuses personnes ne savent toujours pas comment envoyer un courrier électronique avec l’adresse du destinataire. Dans cet article, nous allons fournir un guide étape par étape sur la façon de procéder, ainsi que répondre à quelques questions connexes.
Pour envoyer un courriel avec l’adresse d’un destinataire, vous devez disposer d’un compte de messagerie. Une fois que vous avez un compte de messagerie, suivez ces étapes simples :
1. Ouvrez le site web ou l’application de votre fournisseur de messagerie et connectez-vous.
2. Cliquez sur « Composer » ou « Nouveau message » pour créer un nouvel e-mail.
Dans le champ « À », saisissez l’adresse électronique du destinataire.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une ligne d’objet pour donner au destinataire une idée de l’objet de l’e-mail.
5. Saisissez le corps du message dans le champ « Message ».
6. Une fois la saisie terminée, cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le message.
Si vous devez envoyer un document par courrier électronique, tel qu’un fichier PDF ou Word, procédez comme suit :
Créez un nouvel e-mail comme décrit ci-dessus.
Dans le corps de l’e-mail, expliquez ce qu’est le document joint et pourquoi vous l’envoyez.
Cliquez sur l’icône du trombone pour joindre le document à l’e-mail.
Suivez les instructions pour sélectionner le fichier sur votre ordinateur ou votre téléphone.
5. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’e-mail avec le document joint.
L’envoi d’un document par courrier électronique sur un téléphone portable est similaire à l’envoi d’un courrier électronique sur un ordinateur. Suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez votre application de messagerie sur votre téléphone et connectez-vous.
2. Créez un nouvel e-mail comme décrit ci-dessus.
Dans le corps de l’e-mail, expliquez ce qu’est le document joint et pourquoi vous l’envoyez.
Cliquez sur l’icône du trombone pour joindre le document à l’e-mail.
5. Suivez les instructions pour sélectionner le fichier dans la mémoire de votre téléphone.
6. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’e-mail avec le document joint.
Comment numériser un document et l’envoyer par courrier électronique ?
1. Placez le document face vers le bas sur le plateau du scanner.
2. Ouvrez votre logiciel de numérisation et sélectionnez l’option de numérisation d’un document.
Suivez les invites pour sélectionner les paramètres appropriés, tels que la couleur, la résolution et le format de fichier.
Enregistrez le document numérisé sur votre ordinateur ou votre téléphone.
5. Créez un nouvel e-mail comme décrit ci-dessus.
Dans le corps de l’e-mail, expliquez ce qu’est le document joint et pourquoi vous l’envoyez.
7. Cliquez sur l’icône du trombone pour joindre le document numérisé à l’e-mail.
8. Suivez les invites pour sélectionner le fichier à partir de votre ordinateur ou de votre téléphone.
9. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’e-mail avec le document joint.
Quelle est la différence entre Cc et Cci dans un courriel ?
Lorsque vous envoyez un courrier électronique, vous avez peut-être remarqué les options permettant d’ajouter des destinataires dans les champs « Cc » ou « Cci ». « Cc » signifie « copie conforme » et « Cci » signifie « copie cachée ». Voici ce que signifient ces termes :
– Cc : lorsque vous ajoutez quelqu’un dans le champ « Cc », cette personne recevra une copie du courriel, mais tous les autres destinataires pourront voir qu’elle a été incluse.
– Cci : Lorsque vous ajoutez quelqu’un dans le champ « Cci », cette personne recevra une copie de l’e-mail, mais aucun autre destinataire ne pourra voir qu’il a été inclus.
En général, il est préférable d’utiliser le champ « Cc » pour les destinataires qui doivent être informés de l’e-mail mais qui ne sont pas le destinataire principal. Utilisez le champ « Cci » avec parcimonie et uniquement lorsque vous souhaitez que l’adresse électronique d’un destinataire reste confidentielle.
Conclusion
L’envoi d’un courriel avec l’adresse d’un destinataire est un processus simple qui peut être réalisé à partir de n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez envoyer des courriels facilement et en toute confiance. N’oubliez pas d’utiliser les champs « Cc » et « Bcc » de manière appropriée, et vérifiez toujours votre e-mail avant d’appuyer sur « Envoyer » afin d’éviter toute erreur embarrassante.