- Exemple : « Je suis Axel Lejeune, gestionnaire de comptes clients pour le compte de la société LTD Paris. »
- Exemple : « Je vous écris pour vous transmettre le relevé de comptes que vous avez demandé dans votre message du 15 février 2020. »
Comment exprimer votre intérêt pour un emploi ?
Lorsque vous postulez à un emploi, il est essentiel d’exprimer votre intérêt pour le poste. Commencez par vous adresser au responsable du recrutement par son nom et mentionnez le poste pour lequel vous postulez. Dans le premier paragraphe, présentez-vous brièvement en soulignant vos qualifications et votre expérience. Dans le deuxième paragraphe, expliquez pourquoi vous êtes intéressé par le poste et ce que vous pouvez apporter à l’organisation. Enfin, remerciez le responsable du recrutement d’avoir pris en considération votre candidature et mentionnez que vous attendez avec impatience d’avoir de ses nouvelles.
Lors de la rédaction d’un courriel formel, il est essentiel d’utiliser un ton poli et professionnel. Commencez par une formule de politesse, telle que « Cher [Nom] » ou « Bonjour [Nom] », et utilisez des titres appropriés, tels que M., Mme ou Dr. Dans le paragraphe d’ouverture, indiquez l’objet du courriel de manière claire et concise. Utilisez une grammaire et une ponctuation correctes et évitez l’argot et les abréviations. Dans le dernier paragraphe, remerciez le destinataire pour le temps qu’il a consacré à votre demande et pour l’attention qu’il lui a accordée, et lancez-lui un appel à l’action.
Comment rédiger les documents demandés ?
Lorsque vous écrivez un courriel pour demander des documents, il est important d’être clair et précis sur ce dont vous avez besoin. Commencez par vous présenter et indiquez l’objet du courriel. Soyez poli et professionnel, et utilisez des titres appropriés si nécessaire. Dans le corps du courriel, indiquez clairement les documents dont vous avez besoin et la date limite de soumission. Fournissez toute information ou instruction pertinente, telle que le format ou la méthode de livraison préférée. Enfin, remerciez le destinataire pour son aide et indiquez vos coordonnées.
Lorsque vous confirmez votre participation à une réunion ou à un événement, vous pouvez écrire « Je me joindrai à vous » ou « Je serai là ». Il est important d’indiquer la date, l’heure et le lieu de la réunion ou de l’événement, ainsi que toute autre information pertinente telle que l’ordre du jour ou le code vestimentaire. Le courriel doit être court et précis, et éviter d’utiliser trop de points d’exclamation ou d’émoticônes. Terminez le courriel en remerciant le destinataire et en exprimant votre enthousiasme pour la réunion ou l’événement.
Où et où faire la règle ?
Lorsque vous rédigez un courriel, il est important de respecter les règles de grammaire, de ponctuation et d’orthographe. Utilisez une structure de phrase correcte et évitez les phrases à rallonge ou les fragments. Utilisez les majuscules et la ponctuation appropriées et relisez votre courriel avant de l’envoyer. Évitez d’écrire en majuscules, en gras ou en italique, car cela peut être perçu comme un cri ou une insistance excessive. Enfin, soyez respectueux et poli, et utilisez un ton professionnel à tout moment.
En conclusion, l’envoi d’un exemple de courrier électronique requiert une attention particulière aux détails et un ton professionnel. Que vous postuliez à un emploi, demandiez des informations ou envoyiez des documents importants, le respect de ces lignes directrices peut vous aider à rédiger des courriels efficaces et professionnels. N’oubliez pas d’être clair, concis et poli, et relisez toujours votre courriel avant de l’envoyer.
Pour dire « I attach my resume » en anglais, vous pouvez utiliser la phrase suivante : « Veuillez trouver ci-joint mon CV ».