La gestion des stocks est cruciale pour le succès de toute entreprise qui traite des biens physiques. L’un des principaux aspects de la gestion des stocks est le calcul du coût de possession des stocks. Connaître le coût de possession des stocks aide les entreprises à prendre des décisions éclairées quant à la quantité de stocks à conserver, à la fréquence des réapprovisionnements et au moment d’escompter ou de liquider les stocks excédentaires. Dans cet article, nous allons explorer les différents éléments qui entrent dans le calcul du coût de possession des stocks, ainsi que des concepts connexes tels que le taux de détention, le stock d’alerte, la formule de Wilson, le coût des stocks et le bénéfice total.
Comment calculer le taux de détention ?
Le taux de détention est le coût de détention des stocks pendant une certaine période. Ce coût comprend des dépenses telles que l’entreposage, l’assurance, les taxes et l’obsolescence. Pour calculer le taux de détention, les entreprises doivent d’abord déterminer leur coût de détention annuel, qui correspond à la somme de tous les coûts associés à la détention des stocks pendant un an. Elle doit ensuite diviser ce coût de détention annuel par la valeur moyenne de ses stocks au cours de la même période. La formule de calcul du taux de détention est la suivante :
Par exemple, disons qu’une entreprise dépense 20 000 $ par an pour l’entreposage, l’assurance, les taxes et l’obsolescence de ses stocks. Si la valeur moyenne de ses stocks au cours de la même période est de 100 000 $, son taux de détention sera le suivant :
Cela signifie que l’entreprise supporte un coût de détention de 20 % de la valeur de son stock chaque année.
Comment le stock d’alerte est-il calculé ?
Le stock d’alerte est le niveau minimum de stock qu’une entreprise doit maintenir pour éviter les ruptures de stock. Pour calculer le stock d’alerte, les entreprises doivent tenir compte de leurs ventes quotidiennes moyennes, de leur délai de livraison et de leur stock de sécurité. La formule de calcul du stock d’alerte est la suivante :
Les ventes moyennes journalières correspondent au nombre moyen de produits vendus par jour. Le délai d’approvisionnement est le temps nécessaire à une entreprise pour recevoir un nouveau stock après avoir passé une commande. Le stock de sécurité est le stock tampon que les entreprises conservent pour faire face à une demande imprévue ou à des retards de livraison.
Par exemple, supposons qu’une entreprise vende en moyenne 50 unités par jour, que son délai de livraison soit de 5 jours et qu’elle dispose d’un stock de sécurité de 100 unités. Son stock d’alerte serait le suivant :
Cela signifie que l’entreprise doit maintenir un stock d’au moins 350 unités pour éviter les ruptures de stock.
Quand utiliser la formule de Wilson ?
La formule de Wilson est une formule mathématique utilisée pour déterminer la quantité optimale à commander pour une entreprise. La formule prend en compte le coût de passation d’une commande, le coût de détention et le taux de demande. La formule est la suivante :
La formule de Wilson est utile pour les entreprises qui souhaitent trouver la quantité commandée qui minimise le coût total de leurs stocks. Toutefois, elle ne convient pas à toutes les situations. Par exemple, les entreprises qui ont des taux de demande faibles ou des coûts de mise en place élevés peuvent ne pas tirer profit de la formule de Wilson.
Les coûts des stocks font référence aux dépenses que les entreprises encourent lorsqu’elles détiennent et gèrent des stocks. Ces coûts comprennent les coûts de détention, les coûts de commande, les coûts de préparation, les coûts de rupture de stock et les coûts d’obsolescence. Les coûts de détention sont les coûts liés à la conservation des stocks pendant une certaine période, comme nous l’avons vu précédemment. Les coûts de commande sont les coûts associés à la passation d’une commande de nouveaux stocks, tels que la main-d’œuvre et les formalités administratives. Les coûts de mise en place sont les coûts associés à la préparation des machines ou des équipements pour un nouveau cycle de production. Les coûts de rupture de stock sont les coûts associés à la perte de ventes ou à l’insatisfaction des clients lorsque le stock est épuisé. Les coûts d’obsolescence sont les coûts associés à l’élimination ou à la liquidation des stocks qui ne sont plus demandés.
Qu’est-ce que le bénéfice total ?
Le bénéfice total est la différence entre le revenu total généré par une entreprise et les coûts totaux encourus. Dans le contexte de la gestion des stocks, le bénéfice total prend en compte les recettes générées par la vente des stocks, ainsi que les coûts associés à la détention et à la gestion des stocks. Les entreprises peuvent augmenter leur bénéfice total en optimisant leurs niveaux de stocks, en réduisant leurs coûts d’inventaire et en maximisant leur chiffre d’affaires.
En conclusion, le calcul du coût de possession des stocks est un aspect important de la gestion des stocks. Les entreprises doivent tenir compte du taux de détention, du stock d’alerte, de la formule de Wilson, du coût des stocks et du bénéfice total lorsqu’elles décident de la quantité de stocks à conserver, de la fréquence des réapprovisionnements et du moment de l’escompte ou de la liquidation des stocks excédentaires. En utilisant efficacement ces concepts, les entreprises peuvent optimiser leurs niveaux de stocks, réduire leurs coûts et augmenter leur bénéfice total.