Microsoft Excel est un outil puissant qui peut vous aider à gérer et à analyser des données avec facilité. L’une des tâches les plus courantes dans Excel consiste à combiner deux colonnes en une seule. Cela peut s’avérer utile lorsque vous souhaitez fusionner des données provenant de différentes sources ou lorsque vous devez créer une nouvelle colonne qui combine des informations provenant de colonnes existantes. Dans cet article, nous allons vous montrer comment combiner deux colonnes en une seule dans Excel et répondre à des questions connexes.
Pour combiner deux colonnes en une seule dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENATE ou l’opérateur « & ». Voici les étapes à suivre :
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez combiner les colonnes.
2. Saisissez la formule suivante dans la cellule : =CONCATENATE(A2,B2) ou =A2&B2 (en supposant que les colonnes que vous souhaitez combiner sont A et B et que la ligne 2 est la première ligne de données).
Appuyez sur Entrée. La cellule affiche le texte combiné des deux colonnes.
Copiez la formule dans les autres cellules de la colonne en faisant glisser la poignée de remplissage (le petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) vers le bas.
Remarque : si vous souhaitez ajouter un espace ou d’autres caractères entre les deux colonnes, incluez-les dans la formule. Par exemple, =CONCATENATE(A2, » « ,B2) placera un espace entre les deux colonnes.
Par défaut, Excel affiche les colonnes dans une orientation horizontale. Cependant, vous pouvez souhaiter modifier l’orientation d’une colonne pour lui donner une orientation verticale. Voici la marche à suivre :
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de la colonne et sélectionnez Copier.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule où vous souhaitez coller la colonne et choisissez Transposer.
La colonne sera collée dans une ligne, avec les valeurs transposées.
Transposition de lignes d’une colonne vers plusieurs colonnes
Si vous disposez d’un grand ensemble de données comportant plusieurs lignes, vous pouvez transposer toutes les lignes d’une colonne vers plusieurs colonnes. Voici les étapes à suivre :
Sélectionnez la plage de cellules contenant les données à transposer.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule où vous souhaitez coller les données transposées et choisissez Coller spécial.
Dans la boîte de dialogue Coller spécial, cochez l’option Transposer et cliquez sur OK.
Faire deux colonnes dans une colonne Excel
1. insérez une nouvelle colonne dans le tableau et cliquez sur OK :
Insérez une nouvelle colonne à côté des deux colonnes que vous souhaitez combiner.
Dans la première cellule de la nouvelle colonne, tapez la formule =A1.
Dans la deuxième cellule de la nouvelle colonne, tapez la formule =B1.
Copiez la formule dans les autres cellules de la nouvelle colonne.
Changer l’ordre d’un tableau Excel
1. sélectionnez l’ensemble du tableau
2. Cliquez sur l’onglet Données et choisissez Trier.
Dans la boîte de dialogue Trier, choisissez la colonne à trier et l’ordre (croissant ou décroissant).
Cliquez sur OK. Le tableau sera trié en fonction de la colonne sélectionnée.
Séparation de deux éléments dans une cellule Excel
Si une cellule contient deux éléments séparés par un délimiteur (par exemple, une virgule), vous pouvez utiliser la fonction Texte en colonnes pour diviser la cellule en deux colonnes. Voici les étapes à suivre :
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à diviser.
2. Cliquez sur l’onglet Données et choisissez Texte en colonnes.
Dans l’Assistant Conversion de texte en colonnes, choisissez Délimité et cliquez sur Suivant.
Choisissez le délimiteur qui sépare les éléments (par exemple, Virgule) et cliquez sur Suivant.
5. Choisissez le format de chaque colonne (par exemple, Général) et cliquez sur Terminer.
Conclusion
La combinaison de deux colonnes en une seule dans Excel peut s’avérer utile pour diverses tâches d’analyse de données. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement combiner, transposer et manipuler des colonnes et des lignes dans Excel. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé d’Excel, ces conseils peuvent vous aider à rationaliser votre flux de travail et à gagner du temps.