Comment envoyer plusieurs documents dans un seul fichier par courrier électronique

L’envoi de plusieurs documents dans un seul fichier par courrier électronique peut être un moyen pratique de partager des informations avec d’autres personnes. Que vous ayez besoin d’envoyer plusieurs fichiers PDF ou une collection de documents Word, le fait de les combiner en un seul fichier peut vous faire gagner du temps et réduire le risque que les fichiers se perdent ou se séparent. Dans cet article, nous allons explorer quelques méthodes simples pour créer un fichier unique contenant plusieurs documents et l’envoyer par courrier électronique.

Avant de pouvoir regrouper plusieurs documents dans un seul fichier, vous devez créer un dossier dans lequel ils seront stockés. Pour créer un nouveau dossier sur un ordinateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre bureau ou dans le dossier où vous souhaitez créer le nouveau dossier. Sélectionnez « Nouveau », puis « Dossier » dans le menu déroulant. Saisissez un nom pour le nouveau dossier et appuyez sur Entrée. Sur un Mac, vous pouvez créer un nouveau dossier en cliquant sur « Fichier » dans la barre de menu supérieure et en sélectionnant « Nouveau dossier ». Donnez un nom au nouveau dossier et appuyez sur Entrée.

Si vous devez combiner plusieurs fichiers PDF en un seul document, vous pouvez utiliser un éditeur PDF comme Adobe Acrobat ou un outil en ligne gratuit comme Smallpdf. Pour utiliser Smallpdf, rendez-vous sur son site web et sélectionnez « Merge PDF » dans le menu. Téléchargez les fichiers PDF que vous souhaitez combiner et disposez-les dans l’ordre dans lequel vous souhaitez qu’ils apparaissent dans le document final. Cliquez sur « Fusionner PDF » pour créer un seul fichier contenant tous les documents.

Si vous avez plusieurs fichiers PDF et que vous souhaitez les regrouper dans un seul fichier, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat pour le faire. Ouvrez Acrobat et sélectionnez « Fichier » dans la barre de menu supérieure. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Créer », puis « Combiner les fichiers en un seul PDF ». Sélectionnez les fichiers PDF que vous souhaitez combiner et cliquez sur « Combine Files ».

Pour joindre un fichier à un courriel, ouvrez votre programme de messagerie et cliquez sur « Composer » ou « Nouveau message ». Recherchez l’icône d’un trombone ou un bouton indiquant « Joindre un fichier ». Cliquez sur ce bouton et naviguez jusqu’au(x) fichier(s) que vous souhaitez joindre. Sélectionnez-les et cliquez sur « Ouvrir » ou « Joindre ». Les fichiers seront joints à votre courriel et vous pourrez l’envoyer comme d’habitude.

Une fois que vous avez créé un fichier unique contenant tous les documents que vous souhaitez envoyer et que vous l’avez joint à un courrier électronique, vous êtes prêt à l’envoyer. Adressez l’e-mail au(x) destinataire(s) et ajoutez une ligne d’objet et tout message que vous souhaitez inclure. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l’e-mail et le fichier joint.

En conclusion, la combinaison de plusieurs documents en un seul fichier peut faciliter le partage d’informations avec d’autres personnes. Que vous ayez besoin de combiner des fichiers PDF, des documents Word ou d’autres fichiers, il existe différents outils pour vous aider à le faire. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer un fichier unique contenant tous les documents que vous souhaitez partager et l’envoyer par courrier électronique.