- Cliquez sur Fichier.
- Cliquez sur Enregistrer et envoyer.
- Cliquez sur Envoyer à l’aide de la messagerie, puis choisissez l’une des options suivantes :
- Entrez les alias des destinataires, modifiez l’objet et le corps du courrier le cas échéant, puis cliquez sur Envoyer.
La première étape de l’envoi d’un document par courrier électronique consiste à composer un nouveau courrier électronique. Pour ce faire, ouvrez votre programme de messagerie et cliquez sur le bouton « Composer » ou « Nouveau ». Une nouvelle fenêtre de courrier électronique s’ouvre alors.
Étape 2 : Ajouter le destinataire
L’étape suivante consiste à ajouter le destinataire de l’e-mail. Pour ce faire, saisissez son adresse électronique dans le champ « À ». Si vous souhaitez envoyer l’e-mail à plusieurs personnes, vous pouvez séparer leurs adresses e-mail par une virgule.
Étape 3 : Ajouter un objet
Il est important d’ajouter un objet à votre courriel afin que le destinataire sache de quoi il s’agit. Pour ce faire, saisissez une brève description du document dans le champ « Objet ».
Étape 4 : Joindre le document
L’étape la plus importante consiste à joindre le document à l’e-mail. Pour ce faire, cliquez sur l’icône « Joindre » ou « Paperclip » dans la fenêtre du courrier électronique. Un navigateur de fichiers s’ouvre alors, dans lequel vous pouvez sélectionner le document que vous souhaitez joindre. Une fois le document sélectionné, cliquez sur le bouton « Ouvrir » pour le joindre à l’e-mail.
Étape 5 : Envoyer l’e-mail
La dernière étape consiste à envoyer l’e-mail. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Envoyer » dans la fenêtre du courrier électronique. L’e-mail sera envoyé et le destinataire recevra le document en pièce jointe.
Comment envoyer des pièces jointes au format PDF ?
L’envoi de pièces jointes au format PDF s’effectue de la même manière que l’envoi de tout autre document par courrier électronique. Vous devez simplement vous assurer que le document est enregistré au format PDF avant de le joindre à l’e-mail. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un outil de conversion PDF disponible en ligne. Une fois le document enregistré au format PDF, vous pouvez suivre les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus pour le joindre à l’e-mail.
Comment insérer des documents dans un courriel ?
Vous pouvez insérer des documents dans un courriel en copiant et en collant le contenu du document dans le corps du courriel. Toutefois, cette méthode n’est pas recommandée pour les documents volumineux ou les documents comportant des mises en forme. Il est préférable de joindre le document en tant que fichier afin que le destinataire puisse le consulter dans son format d’origine.
Comment numériser un document sur l’ordinateur ?
Pour numériser un document sur l’ordinateur, vous avez besoin d’un scanner. La plupart des scanners sont livrés avec un logiciel qui vous permet de numériser des documents et de les enregistrer en tant que fichiers sur votre ordinateur. Une fois le document enregistré sous forme de fichier, vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour le joindre à un courrier électronique.
Comment joindre des documents ?
Il suffit de cliquer sur l’icône « Joindre » ou « Paperclip » dans la fenêtre du courrier électronique et de sélectionner le document que vous souhaitez joindre.
Comment créer un document au format PDF ?
Pour créer un document au format PDF, vous pouvez utiliser un outil de conversion PDF disponible en ligne. Ces outils vous permettent de convertir des documents de différents formats au format PDF. Une fois le document converti, vous pouvez l’enregistrer sur votre ordinateur et le joindre à un courrier électronique comme indiqué ci-dessus.
En conclusion, l’envoi d’un document par courrier électronique sur l’ordinateur est un processus simple qui consiste à composer un nouveau courrier électronique, à ajouter le destinataire, à ajouter un objet, à joindre le document et à envoyer le courrier électronique. Vous pouvez également envoyer des pièces jointes au format PDF, insérer des documents dans un courriel, numériser des documents sur l’ordinateur, joindre des documents et créer des documents au format PDF. En suivant ces étapes simples, vous pouvez facilement envoyer et recevoir des documents par courrier électronique.