- Sélectionnez la feuille de calcul contenant les lignes et colonnes masquées à localiser, puis accédez à la fonctionnalité Spéciale de l’une des façons suivantes : Appuyez sur F5 > Spécial. Appuyez sur Ctrl+G >Spécial.
- Sous Sélectionner, cliquez sur Cellules visibles seulement, puis sur OK.
Excel est un outil puissant pour gérer les données et créer des rapports, mais parfois les cellules peuvent être cachées, ce qui rend difficile l’accès ou l’analyse des données. Dans cet article, nous verrons comment faire apparaître les cellules cachées dans Excel, ainsi que comment ignorer les cellules cachées, filtrer les données, étendre les formules et utiliser la fonction NB IF ENS.
Faire apparaître les cellules cachées :
Pour faire apparaître les cellules cachées dans Excel, vous pouvez suivre les étapes suivantes. Tout d’abord, sélectionnez les cellules ou la plage que vous souhaitez masquer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules sélectionnées et choisissez « Formater les cellules » dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue Format Cellules, allez dans l’onglet « Protection » et décochez la case « Caché ». Enfin, cliquez sur « OK » pour appliquer les modifications et les cellules cachées deviendront visibles.
Ignorer les cellules cachées :
Il peut arriver que vous souhaitiez effectuer des calculs sur une plage de cellules, mais que vous souhaitiez exclure les cellules cachées du calcul. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction « AGGREGATE » avec l’option « IGNORES HIDDEN CELLS ». Par exemple, si vous voulez trouver la moyenne d’une plage de cellules, vous pouvez utiliser la formule : =AGGREGATE(1,7,A1:A10). Le « 1 » indique que vous voulez trouver la moyenne, tandis que le « 7 » indique que vous voulez ignorer les cellules cachées.
Filtrer les données :
Excel vous permet également de filtrer les données en fonction de critères spécifiques. Pour filtrer les données, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez filtrer et cliquez sur le bouton « Filtrer » dans l’onglet « Données ». Des flèches de filtrage sont alors ajoutées à la ligne d’en-tête de chaque colonne. Vous pouvez alors cliquer sur la flèche du filtre pour sélectionner les critères que vous souhaitez filtrer. Excel masquera automatiquement toutes les lignes qui ne répondent pas aux critères sélectionnés.
Extension des formules :
Si vous souhaitez étendre une formule à l’ensemble de la colonne, vous pouvez utiliser la fonction « Poignée de remplissage ». Cliquez simplement sur le coin inférieur droit de la cellule qui contient la formule et faites-la glisser jusqu’à la dernière ligne de la colonne. Excel copiera et ajustera automatiquement la formule pour chaque ligne.
Utiliser la fonction NB IF ENS :
Enfin, la fonction NB IF ENS est utile pour compter les cellules qui répondent à plusieurs critères. La syntaxe de la formule est la suivante : =NBIFENS(range1, criterion1, [range2], [criterion2], …). Par exemple, si vous voulez compter le nombre de cellules de la colonne A qui contiennent « Pommes » et ont une valeur correspondante supérieure à 10 dans la colonne B, vous pouvez utiliser la formule : =NBIFENS(A:A, « Pommes », B:B, « >10 »).
En conclusion, Excel fournit une gamme d’outils et de fonctions pour vous aider à gérer et à analyser vos données. En apprenant à faire apparaître les cellules cachées, à ignorer les cellules cachées, à filtrer les données, à étendre les formules et à utiliser des fonctions telles que NB IF ENS, vous pouvez devenir plus compétent dans l’utilisation d’Excel et faire travailler vos données pour vous.
Pour copier une formule sur toute la colonne dans Excel, vous pouvez utiliser l’outil « Remplir la poignée ». Cliquez simplement sur la cellule contenant la formule, puis faites glisser la poignée de remplissage (un petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule) vers le bas de la colonne pour copier la formule dans toutes les cellules de cette colonne. Vous pouvez également utiliser la commande « Remplir » dans la section « Edition » de l’onglet Accueil du ruban.
Pour répéter la même formule dans Excel, vous pouvez simplement copier la cellule contenant la formule et la coller dans les cellules souhaitées. Vous pouvez également utiliser la poignée de remplissage pour faire glisser la formule sur les cellules auxquelles vous souhaitez l’appliquer. Lorsque vous relâchez la poignée, la formule est appliquée à toutes les cellules sélectionnées.