Sélectionnez un message. Sélectionnez Ranger. Choisissez comment vous voulez gérer les messages e-mail de l’expéditeur que vous avez choisi. Par exemple, vous pouvez envoyer tous les messages de cet expéditeur vers un dossier spécifique une seule fois ou pour tous les messages futurs.
Le courrier électronique est un outil de communication essentiel, en particulier dans le monde des affaires. Microsoft Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires, utilisé par des millions d’utilisateurs dans le monde entier. Dans cet article, nous allons vous présenter quelques conseils et astuces pour gérer efficacement votre messagerie Outlook.
L’une des façons les plus simples de gérer votre messagerie Outlook est d’organiser votre boîte de réception. Vous pouvez créer des dossiers et des sous-dossiers pour classer vos courriels en fonction de leur importance ou de leur sujet. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers pour les courriels liés au travail, les courriels personnels, les lettres d’information ou les courriels promotionnels. De cette façon, vous pouvez facilement trouver les courriels dont vous avez besoin sans avoir à parcourir toute votre boîte de réception.
Une autre fonction utile d’Outlook est la possibilité de définir des filtres et des règles. Les filtres vous permettent de trier vos courriels en fonction de critères spécifiques tels que l’expéditeur, l’objet ou la date. Vous pouvez également créer des règles pour déplacer automatiquement les courriels vers des dossiers spécifiques, les marquer comme lus ou non lus, ou les transférer vers une autre adresse électronique. Cette fonction peut vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts, surtout si vous recevez beaucoup d’e-mails chaque jour.
Si vous ne souhaitez pas envoyer un courriel immédiatement, vous pouvez le planifier à l’aide de la fonction de livraison différée d’Outlook. Cette fonction vous permet de choisir une date et une heure spécifiques pour l’envoi de votre courriel. Vous pouvez ainsi rédiger vos courriels à l’avance et les envoyer à un moment plus opportun.
Hotmail est un service de messagerie électronique racheté par Microsoft et rebaptisé Outlook.com. Gmail, quant à lui, est le service de messagerie de Google. Les deux services offrent des fonctionnalités similaires, telles que le stockage des courriels, l’intégration du calendrier et le filtrage des spams. Cependant, Gmail offre des fonctionnalités plus avancées telles que le chat intégré, les appels vidéo et le stockage de fichiers.
Pour vérifier votre version d’Outlook, ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier > Compte Office. Sous Informations sur le produit, vous verrez le numéro de version et le numéro de construction de votre installation Outlook. Vous pouvez également vérifier les mises à jour et installer la dernière version d’Outlook si nécessaire.
Si vous n’êtes pas sûr que Outlook est installé sur votre PC, vous pouvez le vérifier en le recherchant dans le menu Démarrer ou en allant dans Panneau de configuration > Programmes > Programmes et fonctionnalités. Si vous avez souscrit un abonnement à Microsoft Office, Outlook devrait être inclus dans votre package.
Messageries gratuites
Les messageries gratuites les plus populaires sont WhatsApp, Facebook Messenger, Skype et Telegram. Ces messageries vous permettent d’envoyer des messages texte, de passer des appels vocaux et vidéo et de partager des fichiers avec d’autres utilisateurs. Ils constituent une excellente alternative à la messagerie SMS traditionnelle et peuvent vous faire économiser de l’argent sur votre facture de téléphone.
Un compte Microsoft est-il nécessaire ?
Si vous souhaitez utiliser Outlook ou tout autre service Microsoft, vous devez disposer d’un compte Microsoft. Ce compte vous permettra d’accéder à tous les services Microsoft tels que OneDrive, Skype et Xbox Live. Il est également nécessaire pour le stockage dans le nuage et la synchronisation entre plusieurs appareils. Toutefois, si vous ne souhaitez pas utiliser les services Microsoft, vous pouvez toujours utiliser d’autres clients de messagerie et fournisseurs de stockage en nuage.
En conclusion, la gestion de votre messagerie Outlook peut être facile si vous utilisez les bons outils et les bonnes fonctionnalités. En organisant votre boîte de réception, en utilisant des filtres et des règles, et en programmant vos courriels, vous pouvez gagner du temps et être plus productif. En outre, connaître la différence entre Hotmail et Gmail, vérifier la version et l’installation d’Outlook et utiliser des messageries gratuites peut également vous aider à rester connecté et informé.