Gmail est un service de messagerie électronique très répandu qui propose de nombreuses fonctionnalités destinées à faciliter la communication et à la rendre plus efficace. L’une des fonctions les plus utiles de Gmail est la possibilité de marquer les messages importants, afin de les retrouver rapidement et de les classer par ordre de priorité. Dans cet article, nous verrons comment marquer un message important dans Gmail, mais aussi comment conserver un message important, créer un message important dans Teams, mettre de l’attention dans un e-mail, pourquoi les e-mails sont classés dans la catégorie « important » et comment classer un e-mail par ordre de priorité dans Outlook.
Comment marquer un message important dans Gmail ?
Marquer un message important dans Gmail est très simple. Il vous suffit d’ouvrir l’e-mail que vous souhaitez marquer, puis de cliquer sur l’icône en forme d’étoile située à côté du nom de l’expéditeur. L’étoile devient jaune, ce qui indique que le message a été marqué comme important. Pour retrouver vos messages importants, il vous suffit de cliquer sur l’intitulé « Marqué d’une étoile » dans le menu de gauche de votre boîte de réception Gmail.
Comment conserver un message important ?
Gmail vous permet également de conserver les messages importants dans un dossier distinct, afin de pouvoir les retrouver facilement par la suite. Pour ce faire, vous pouvez créer un libellé pour les messages importants. Il vous suffit de cliquer sur l’option « Créer un nouveau libellé » dans le menu de gauche de votre boîte de réception Gmail, puis de donner un nom à votre libellé, par exemple « Important ». Une fois que vous avez créé votre étiquette, vous pouvez l’appliquer à n’importe quel message en le sélectionnant, puis en cliquant sur l’icône « Étiquette » en haut de l’écran.
Comment créer un message important sur Teams ?
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration populaire qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel. Pour envoyer un message important sur Teams, vous pouvez utiliser la fonction « Éloge ». Il vous suffit de cliquer sur l’icône « Éloge » dans la boîte de message, puis de sélectionner le type d’éloge que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez également ajouter un message personnalisé pour expliquer pourquoi vous envoyez l’éloge.
Comment attirer l’attention dans un courriel ?
Si vous souhaitez attirer l’attention sur une partie spécifique d’un message électronique, vous pouvez utiliser des options de mise en forme telles que le gras, l’italique ou le soulignement. Il vous suffit de mettre en évidence le texte que vous souhaitez souligner, puis de cliquer sur l’option de mise en forme appropriée dans la barre de formatage. Vous pouvez également utiliser la couleur pour attirer l’attention sur votre message en modifiant la couleur de la police.
Pourquoi mes e-mails sont-ils classés dans la catégorie « Important » ?
Gmail marque automatiquement certains messages comme étant importants en fonction de différents facteurs tels que l’expéditeur, le destinataire et le contenu. Si vous trouvez que Gmail marque trop d’e-mails comme importants, vous pouvez modifier vos paramètres de priorité. Il vous suffit de cliquer sur l’icône en forme de roue dentée située dans l’angle supérieur droit de votre boîte de réception Gmail, puis de sélectionner « Paramètres ». À partir de là, vous pouvez choisir l’onglet « Boîte de réception » et ajuster vos paramètres de priorité.
Comment hiérarchiser un e-mail dans Outlook ?
Outlook est un autre service de messagerie populaire qui permet aux utilisateurs de classer leurs messages par ordre de priorité. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction « Drapeau ». Il vous suffit de sélectionner le message que vous souhaitez marquer, puis de cliquer sur l’icône de marquage en haut de l’écran. Vous pouvez également définir un rappel pour le message en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le drapeau et en sélectionnant « Ajouter un rappel ».
En conclusion, marquer un message important dans Gmail est un moyen simple et efficace de hiérarchiser vos e-mails. En utilisant les étiquettes, le formatage et d’autres fonctionnalités, vous pouvez garder une trace de vos messages les plus importants et vous assurer de ne jamais manquer une communication importante. En outre, d’autres plateformes comme Microsoft Teams et Outlook offrent des fonctions similaires pour vous aider à hiérarchiser vos messages et à garder le contrôle de vos communications.