Comment stocker automatiquement un message dans un dossier Gmail

Gmail est l’un des services de messagerie électronique les plus populaires au monde. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à son interface conviviale, Gmail est devenu un outil essentiel pour la communication personnelle et professionnelle. L’une des grandes fonctionnalités de Gmail est la possibilité de stocker automatiquement les courriels dans des dossiers ou des étiquettes spécifiques. Cette fonction est particulièrement utile pour organiser votre boîte de réception et garder une trace des messages importants. Dans cet article, nous verrons comment stocker automatiquement un e-mail dans un dossier Gmail et répondrons à quelques questions connexes.

Comment stocker automatiquement un courrier dans un dossier ?

Pour stocker automatiquement un courrier dans un dossier, vous devez créer un filtre dans Gmail. Procédez comme suit :

1. Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte.

2. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant.

Cliquez sur l’onglet « Filtres et adresses bloquées ».

Cliquez sur « Créer un nouveau filtre ».

Dans le champ « De », saisissez l’adresse électronique de l’expéditeur dont vous souhaitez stocker automatiquement les courriels dans un dossier.

6. Cliquez sur « Créer un filtre ».

7. Cochez la case située à côté de « Ignorer la boîte de réception (l’archiver) ».

8. Cochez la case à côté de « Appliquer l’étiquette » et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez stocker les e-mails.

9. Cliquez sur « Créer un filtre ».

À partir de maintenant, tout courriel provenant de cet expéditeur sera automatiquement stocké dans le dossier désigné.

Dans Gmail, un libellé est une étiquette que vous pouvez attribuer à un courrier électronique. Les libellés sont essentiellement des dossiers qui vous permettent d’organiser vos e-mails de manière plus efficace. Contrairement aux dossiers traditionnels, vous pouvez attribuer plusieurs étiquettes à un e-mail, ce qui facilite la recherche et l’organisation des e-mails en fonction de différents critères.

Pour transférer un e-mail sur votre bureau, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Gmail et connectez-vous à votre compte.

2. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez transférer sur votre bureau.

Cliquez sur les trois points situés dans le coin supérieur droit de l’e-mail.

Sélectionnez « Télécharger le message » dans le menu déroulant.

5. L’e-mail sera téléchargé sur votre ordinateur sous la forme d’un fichier .eml.

Gmail offre plusieurs options pour trier votre courrier :

Cliquez sur le bouton « Trier par » dans le coin supérieur droit de votre boîte de réception.

2. Sélectionnez l’option de tri que vous souhaitez utiliser, par exemple « Date », « Objet » ou « Taille ».

Votre boîte de réception sera triée en fonction de l’option choisie.

Vous pouvez également utiliser la barre de recherche de Gmail pour trouver des e-mails spécifiques à partir de mots-clés ou d’autres critères.

Comment envoyer un message directement dans un dossier Gmail ?

Pour envoyer des messages directement vers un dossier Gmail, vous devez créer un filtre dans Gmail. Suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus pour créer un filtre, mais au lieu d’ajouter l’adresse électronique de l’expéditeur, ajoutez votre propre adresse électronique dans le champ « À ». Sélectionnez ensuite le dossier dans lequel vous souhaitez stocker les messages électroniques et cliquez sur « Créer un filtre ». Désormais, tous les e-mails que vous vous enverrez à vous-même seront automatiquement stockés dans le dossier désigné.

En conclusion, le stockage automatique des e-mails dans des dossiers ou des étiquettes spécifiques dans Gmail est un excellent moyen d’organiser votre boîte de réception et de garder une trace des messages importants. En créant des filtres et en utilisant des étiquettes de manière efficace, vous pouvez rationaliser la gestion de vos e-mails et gagner un temps précieux.