Lors de l’envoi d’un courriel ou d’une lettre, il est souvent nécessaire de joindre un document ou un fichier. Cependant, il est important de savoir comment rédiger et formater correctement la section « pièce jointe » de votre correspondance. Dans cet article, nous vous présentons tout ce que vous devez savoir sur la rédaction des pièces jointes.
Quand faut-il mettre « ci-joint » au pluriel ?
Le mot « ci-joint » est souvent utilisé dans les courriels et les lettres pour indiquer qu’un document ou un fichier est joint. Le choix entre « ci-joint » et « attaché » est une question de préférence personnelle, mais si vous choisissez d’utiliser « ci-joint », vous devez toujours l’utiliser au singulier, même si vous joignez plusieurs documents. Par exemple, vous écrirez « Veuillez trouver le document ci-joint » plutôt que « Veuillez trouver les documents ci-joints ».
Le pluriel de « pièce jointe » est « pièces jointes ». Si vous faites référence à plusieurs pièces jointes dans un courriel ou une lettre, vous devez utiliser ce pluriel. Par exemple, vous pouvez écrire « Veuillez trouver les pièces jointes » ou « J’ai inclus les pièces jointes pour votre examen ».
Comment rédiger un courriel d’information ?
Lorsqu’on écrit un courriel pour informer quelqu’un de la présence d’un document ou d’un fichier joint, il est important d’être clair et concis. Commencez par rédiger une ligne d’objet qui indique clairement l’objet du courriel. Par exemple, « Pièce jointe : Rapport mensuel des ventes » ou « Document à examiner : Projet de contrat ». Dans le corps du message, expliquez brièvement le contenu de la pièce jointe et la raison de son envoi. N’oubliez pas d’indiquer les échéances ou les instructions importantes, le cas échéant.
Comment annoncer une pièce jointe ?
Lorsque vous annoncez une pièce jointe dans un courriel ou une lettre, commencez par rédiger une brève introduction expliquant l’objet de la correspondance. Par exemple, « Je vous écris pour vous fournir la dernière version de la proposition de projet » ou « Veuillez trouver ci-joint le formulaire de candidature dûment rempli ». Après l’introduction, indiquez clairement ce qui est joint et pourquoi c’est important. Si la pièce jointe nécessite une action de la part du destinataire, veillez à inclure des instructions claires.
Comment écrire « où » ?
Si vous ne savez pas à quel endroit de votre courriel ou de votre lettre inclure les informations relatives à la pièce jointe, il est préférable de le faire à la fin de votre message. Vous pourriez écrire quelque chose comme : « Merci de l’attention que vous portez à cette question. Veuillez trouver le document ci-joint pour examen ». Vous pouvez également inclure les informations relatives à la pièce jointe dans un paragraphe distinct, après votre message principal mais avant votre conclusion.
En conclusion, la rédaction de pièces jointes dans les courriels et les lettres est une tâche courante qui nécessite une certaine attention aux détails. En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que les informations contenues dans les pièces jointes sont claires, concises et efficaces.
Attacher signifie relier ou fixer quelque chose à quelque chose d’autre. Dans le contexte de l’écriture, une pièce jointe désigne un fichier ou un document distinct qui est envoyé avec un courriel ou un autre message. Ce fichier est généralement lié au contenu du message et est destiné à fournir des informations supplémentaires ou un soutien.
Dans une lettre, vous pouvez dire « en pièce jointe » pour indiquer qu’un document ou un fichier est joint à l’e-mail. Par exemple, « Veuillez consulter le fichier joint pour plus d’informations ».
Pour envoyer un courriel avec une pièce jointe, procédez comme suit :
1. Ouvrez votre programme de messagerie ou votre site web et composez un nouveau message.
2. Cliquez sur l’icône de la pièce jointe, qui est généralement un trombone, située dans la barre d’outils ou dans le corps du message.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre à partir de votre ordinateur ou de votre appareil.
Attendez que le fichier soit téléchargé, ce qui peut prendre quelques instants en fonction de sa taille.
5. Une fois le fichier téléchargé, vous devriez le voir apparaître en tant que pièce jointe dans votre message électronique.
6. Terminez la rédaction de votre courrier électronique en indiquant le destinataire, l’objet et le corps du message.
7. Cliquez sur envoyer et votre message, ainsi que la pièce jointe, seront envoyés au destinataire.