Lors de l’envoi d’un courriel nécessitant des informations supplémentaires, telles qu’un document ou une image, il est essentiel d’indiquer au destinataire qu’une pièce jointe est incluse. Cela permet d’éviter toute confusion et de s’assurer que le destinataire dispose de toutes les informations nécessaires. Dans cet article, nous verrons comment dire « vous trouverez en pièce jointe » dans un email, ainsi que des questions connexes telles que comment dire pièce jointe dans un email, comment écrire un mail pour informer, quand mettre Enclosed au pluriel, quelle formule pour terminer un email, et comment appeler un CV en anglais.
– Please find attached
– I have attached
– Attached you will find
– The attachment is included
Ces phrases peuvent être suivies du nom de la pièce jointe, comme « my resume » ou « the report ». Il est également utile de mentionner le format de la pièce jointe s’il ne s’agit pas d’un type de document standard, comme un PDF ou un JPEG.
Voyons maintenant comment dire « pièce jointe » dans un courriel. La solution la plus simple consiste à utiliser le mot « pièce jointe » lui-même. Toutefois, si vous souhaitez être plus précis, vous pouvez utiliser des expressions telles que « document joint », « fichier inclus » ou « image jointe ». Ces options peuvent aider le destinataire à comprendre le type d’informations qu’il doit s’attendre à trouver dans la pièce jointe.
Lorsque vous écrivez un courriel pour informer quelqu’un de la présence d’une pièce jointe, il est essentiel d’être clair et concis. Commencez par vous présenter et par expliquer l’objet du courriel. Ensuite, mentionnez la pièce jointe et son contenu, et fournissez tout contexte ou instruction pertinent. Enfin, terminez le courriel en demandant poliment au destinataire d’examiner la pièce jointe et d’y répondre si nécessaire.
En ce qui concerne la mise au pluriel de « ci-joint », il n’est généralement nécessaire d’utiliser « ci-joint » au pluriel que s’il y a plusieurs pièces jointes. Par exemple, vous pouvez écrire « Veuillez trouver ci-joint le rapport et les pièces justificatives ». S’il n’y a qu’une seule pièce jointe, il est plus courant d’utiliser « attaché » ou « inclus ».
– Best regards
– Sincerely
– Thank you
– Best
– Regards
Ces phrases peuvent être suivies de votre nom, de votre fonction ou d’autres informations de contact si nécessaire.
Enfin, si vous envoyez un CV en anglais, il est courant de l’appeler « resume » ou « CV » (curriculum vitae). Les deux options sont acceptables, bien que « resume » soit plus courant en anglais américain, tandis que « CV » est plus courant en anglais britannique.
En conclusion, lorsque vous envoyez un courriel avec une pièce jointe, il est essentiel d’indiquer clairement que la pièce jointe est incluse et de fournir le contexte ou les instructions nécessaires. Utilisez un langage simple et concis et veillez à terminer le courriel par une formule de politesse. En suivant ces lignes directrices, vous pouvez vous assurer que votre message est compris et que le destinataire dispose de toutes les informations dont il a besoin.
Bien sûr, voici quelques conseils pour rédiger un e-mail professionnel avec une pièce jointe :
1. utilisez un objet clair et concis qui reflète fidèlement le contenu de l’e-mail et indique qu’il y a une pièce jointe.
2. Commencez par une formule de politesse professionnelle telle que « Cher [Nom] » et présentez-vous si nécessaire.
Expliquez l’objet de votre courriel et pourquoi la pièce jointe est importante.
4. joignez le(s) fichier(s) et mentionnez-le(s) dans le corps du message.
5. Fournissez le contexte ou les instructions nécessaires pour que le destinataire comprenne le(s) fichier(s) joint(s).
6. Terminez par une déclaration polie et professionnelle, telle que « Merci de votre temps et de votre attention ».
7. Utilisez une signature de courriel professionnelle comprenant votre nom, votre titre et vos coordonnées.