- ouvrez le courrier que vous souhaitez transférer.
- cliquez sur la flèche située sur le bouton « Répondre ». Dans le menu qui s’affiche, cliquez alors sur « Transférer ».
- saisissez les adresses électroniques de vos destinataires dans les champs À, Cc et/ou Cci.
- cliquez sur « Envoyer ».
À l’ère du numérique, le courrier électronique est devenu un élément essentiel de la communication. C’est le moyen le plus simple et le plus pratique de partager des informations avec d’autres personnes. Parfois, nous avons besoin de transférer un e-mail à quelqu’un d’autre, mais nous ne savons pas exactement comment le faire. Dans cet article, nous verrons comment transférer un courrier électronique et répondrons à quelques questions connexes.
Avant de transférer un courrier électronique, vous devez connaître l’adresse électronique de la personne ou des personnes à qui vous souhaitez l’envoyer. Vous pouvez trouver leur adresse électronique dans votre carnet d’adresses ou en leur demandant directement. Il est essentiel de vous assurer que vous disposez de l’adresse électronique correcte pour éviter d’envoyer le message à la mauvaise personne.
Que sont les pièces jointes ?
Les pièces jointes sont des fichiers joints à un courrier électronique. Il peut s’agir de documents, d’images, de vidéos ou de tout autre type de fichier que vous souhaitez partager. Lorsque vous transférez un courriel, vérifiez qu’il ne contient pas de pièces jointes. Si c’est le cas, assurez-vous qu’elles sont toujours pertinentes et nécessaires avant de les transférer.
Lorsque vous transférez un courriel, il est important de rédiger un bref message expliquant pourquoi vous le transférez. Vous pouvez ajouter des commentaires ou un contexte au courriel pour aider le destinataire à comprendre pourquoi vous l’envoyez. Voici un exemple de rédaction d’un courrier type :
J’espère que ce courriel vous conviendra. Je vous transmets un courriel que j’ai reçu de [l’expéditeur] concernant [le sujet]. J’ai pensé que cette information pourrait vous intéresser. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
[Votre nom]
Lorsque vous transmettez un courrier électronique, il est important d’être poli et professionnel. Utilisez les salutations appropriées, telles que « Cher » ou « Bonjour », et terminez votre courriel par une formule de politesse, telle que « Meilleures salutations » ou « Cordialement ». Veillez à relire votre courriel avant de l’envoyer, afin d’éviter les fautes de grammaire ou d’orthographe.
« Cordialement » est une façon polie de terminer un courriel. C’est une façon un peu plus formelle de dire « sincèrement ». Vous pouvez utiliser « cordialement » lorsque vous voulez faire preuve de respect ou lorsque vous vous adressez à quelqu’un dans un contexte professionnel.
En conclusion, le transfert d’un courriel est un processus simple qui peut être réalisé en quelques clics. Cependant, il est important de s’assurer que l’on dispose de la bonne adresse électronique, de vérifier la présence éventuelle de pièces jointes et de rédiger un message poli pour accompagner l’e-mail transféré. En suivant ces conseils simples, vous pourrez transférer des courriels avec succès et communiquer avec d’autres personnes de manière efficace.
Une pièce jointe peut être incluse dans un courriel pour fournir des informations ou des documents supplémentaires qui peuvent être nécessaires au destinataire pour bien comprendre ou effectuer la tâche demandée dans le courriel. Par exemple, si quelqu’un transmet une chaîne de courriels à un collègue pour qu’il y apporte sa contribution, il peut inclure un document joint contenant des données ou des analyses pertinentes pour aider son collègue à comprendre le contexte de la chaîne de courriels.
L’objet d’une lettre doit être un bref résumé de l’objectif ou du contenu de la lettre. Il doit être rédigé de manière claire, concise et informative. Pour rédiger l’objet d’une lettre, il convient d’être bref et direct, de mentionner tout détail ou délai important et d’éviter d’utiliser un langage vague ou générique. En outre, il est conseillé d’utiliser un objet qui reflète fidèlement le contenu de la lettre, afin que le destinataire sache à quoi s’attendre lorsqu’il l’ouvrira et la lira.