Outlook est un client de messagerie populaire utilisé par des millions de personnes dans le monde. Il s’agit d’un excellent outil pour gérer vos courriels, mais si votre boîte aux lettres contient un grand nombre de courriels, elle peut devenir envahissante. Dans cet article, nous verrons comment vider une boîte aux lettres Outlook pleine et gérer efficacement vos courriels.
Pourquoi ne reçois-je plus de courrier ?
L’une des principales raisons pour lesquelles vous ne recevez plus de courrier est que votre boîte aux lettres est pleine. Lorsque votre boîte aux lettres est pleine, vous ne recevrez pas de nouveaux courriels tant que vous n’aurez pas supprimé les anciens. C’est pourquoi il est important de supprimer régulièrement les anciens messages et de garder votre boîte aux lettres propre.
Pour supprimer d’anciens messages sur Outlook, vous pouvez sélectionner les messages que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton « Supprimer ». Cependant, si vous avez beaucoup d’e-mails à supprimer, cela peut prendre beaucoup de temps. Une façon de faciliter ce processus est d’utiliser la fonction de recherche dans Outlook. Vous pouvez rechercher les courriels antérieurs à une certaine date et les supprimer en une seule fois.
Comment archiver automatiquement le courrier dans Outlook ?
Vous pouvez archiver automatiquement le courrier dans Outlook en configurant une fonction d’archivage automatique. Cette fonction déplacera automatiquement les anciens courriels vers un dossier d’archivage, ce qui vous aidera à garder votre boîte aux lettres propre. Pour configurer l’archivage automatique, allez dans Fichier > Options > Avancé > Archivage automatique.
Si vous avez besoin de plus d’espace de stockage dans Outlook, vous pouvez acheter de l’espace de stockage supplémentaire auprès de Microsoft. Vous pouvez également utiliser un service d’archivage externe pour stocker vos anciens courriers électroniques. Cela libérera de l’espace dans votre boîte aux lettres et vous permettra de conserver vos courriels importants en toute sécurité.
Comment placer automatiquement mes e-mails dans un dossier ?
Vous pouvez automatiquement placer vos e-mails dans un dossier en configurant une règle dans Outlook. Cette règle déplacera automatiquement les courriels qui répondent à certains critères vers un dossier spécifique. Pour créer une règle, allez dans Fichier > Règles et alertes > Nouvelle règle. A partir de là, vous pouvez configurer votre règle en fonction de vos besoins spécifiques.
En conclusion, il est important de gérer efficacement vos courriels pour rester organisé et productif. En vidant votre boîte aux lettres Outlook, en supprimant les anciens courriels, en configurant l’archivage automatique et en utilisant des services d’archivage des courriels, vous pouvez garder votre boîte aux lettres propre et libérer de l’espace pour les nouveaux courriels. En outre, l’utilisation de règles dans Outlook peut vous aider à organiser automatiquement vos courriels dans des dossiers, ce qui vous permet de trouver plus facilement ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
Pour trier vos courriels dans Outlook, vous pouvez utiliser les fonctions intégrées telles que « Trier par date », « Trier par expéditeur », « Trier par objet » et « Trier par importance ». Vous pouvez également créer des règles personnalisées pour trier automatiquement vos courriels dans des dossiers en fonction de critères spécifiques tels que l’expéditeur, l’objet, les mots-clés, etc. En outre, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement des courriels spécifiques ou utiliser des filtres pour limiter les résultats de votre recherche.
Pour placer automatiquement un courrier dans un dossier dans Outlook, vous pouvez créer une règle. Voici les étapes à suivre :
1. Ouvrez Outlook et allez dans l’onglet Accueil.
2. Cliquez sur Règles > Créer une règle.
Dans la fenêtre Créer une règle, sélectionnez les conditions que vous souhaitez appliquer à la règle, telles que le nom de l’expéditeur, la ligne d’objet ou des mots spécifiques dans le message.
Cliquez sur la case à cocher en regard de « Déplacer l’élément vers le dossier » et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le courrier.
5. Cliquez sur OK pour créer la règle.
À partir de maintenant, tout courrier répondant aux conditions que vous avez spécifiées sera automatiquement déplacé vers le dossier désigné.