Le courrier électronique est un élément essentiel de la communication moderne, tant dans la sphère professionnelle que personnelle. S’il est facile de composer et d’envoyer des courriels, il est important de comprendre les nuances des différents champs, tels que les champs « To », « Cc » et « Bcc ».
Cc est l’abréviation de « carbon copy », qui vient de l’ancienne pratique consistant à utiliser du papier carbone pour faire des copies de documents. Dans les courriels, il s’agit du champ dans lequel vous pouvez inclure des destinataires supplémentaires qui ne sont pas le destinataire principal du courriel. Ces destinataires sont visibles par tous les autres destinataires du courriel.
En revanche, Cci signifie « copie carbone aveugle ». Ce champ est similaire au champ Cc, mais les destinataires du champ Cci ne sont pas visibles par les autres destinataires de l’e-mail. C’est utile lorsque vous souhaitez envoyer un courriel à plusieurs personnes, mais que vous ne voulez pas qu’elles sachent qui d’autre a reçu le courriel.
Alors, pourquoi faut-il envoyer en Cci ? Pour plusieurs raisons. Tout d’abord, révéler l’adresse électronique d’une personne sans son autorisation peut constituer une violation de la vie privée. Ensuite, il peut être utile de conserver une trace des destinataires d’un courriel sans encombrer les champs « À » ou « Cc ». Enfin, elle permet d’éviter les tempêtes de réponses (reply-all storms), où tous les participants à un fil de discussion reçoivent un flot de courriels inutiles.
Pour utiliser le champ Cci, il suffit d’ajouter les adresses électroniques des destinataires dans le champ Cci au lieu des champs Cc ou À. La plupart des clients de messagerie disposent d’un champ Cci que vous pouvez activer s’il n’est pas visible par défaut.
Si les champs Cc et Cci sont couramment utilisés dans le courrier électronique, le champ Cc peut également être utilisé dans les SMS. Dans ce contexte, Cc signifie « copier dans le presse-papiers ». Il vous permet de copier un message texte à plusieurs destinataires. Cette fonction est utile pour les SMS de groupe ou pour envoyer le même message à plusieurs personnes sans avoir à le taper plusieurs fois.
En ce qui concerne les logiciels de messagerie, de nombreuses options sont disponibles. Parmi les choix les plus populaires, citons Gmail, Outlook et Apple Mail. Chacun de ces logiciels a ses propres forces et faiblesses, il est donc important de prendre en compte les fonctionnalités qui sont importantes pour vous lorsque vous choisissez un client de messagerie.
Pour envoyer un courriel, commencez par rédiger un nouveau message dans votre client de messagerie. Ajoutez l’adresse électronique du destinataire dans le champ « À » et tout autre destinataire dans les champs « Cc » ou « Cci » si nécessaire. Rédigez votre message, puis cliquez sur « Envoyer ». Il est important de vérifier l’adresse électronique du destinataire avant d’envoyer le message afin de s’assurer qu’il est bien envoyé au destinataire prévu.
En conclusion, il est important de comprendre les différences entre les champs Cc, Cci et les autres champs du courrier électronique pour communiquer efficacement. Le champ Cci peut être utile pour des raisons de confidentialité et d’organisation, tandis que le champ Cc peut être utilisé dans les SMS pour copier des messages à plusieurs destinataires. Lorsque vous choisissez un logiciel de messagerie, réfléchissez aux fonctions qui sont importantes pour vous. Et lorsque vous envoyez un courriel, vérifiez l’adresse électronique du destinataire avant d’appuyer sur « envoyer ».
Si une personne est incluse dans une liste CC ou BCC cachée, vous ne pourrez pas voir son nom ou son adresse électronique dans l’en-tête ou le corps du message. Le seul moyen de savoir si une personne figure dans une liste CC ou BCC cachée est qu’elle vous le dise explicitement ou que l’expéditeur révèle accidentellement sa présence. Il est important de respecter la vie privée des personnes figurant dans les listes cachées CC ou BCC et de ne pas divulguer leurs informations sans leur consentement.
Pour envoyer un courriel à plusieurs personnes sans que leur adresse n’apparaisse, vous pouvez utiliser le champ « Cci » (copie carbone aveugle) au lieu du champ « Cc » (copie carbone). Le champ Cci vous permet d’envoyer un courriel à plusieurs destinataires sans que chaque destinataire puisse voir les adresses électroniques des autres destinataires. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez préserver la vie privée ou la confidentialité des destinataires.