Les fichiers OST, ou fichiers Offline Storage Table, font partie intégrante de Microsoft Outlook. Ces fichiers sont créés automatiquement lorsque vous configurez Outlook pour travailler en mode hors ligne ou utiliser le mode Exchange en cache. L’objectif d’un fichier OST est de permettre aux utilisateurs d’accéder à leurs courriels, contacts, événements de calendrier et autres données hors ligne, sans connexion internet. Dès qu’une connexion Internet est disponible, le fichier OST se synchronise avec le serveur Exchange, garantissant que toutes les modifications effectuées hors ligne sont reflétées dans la boîte aux lettres de l’utilisateur.
Les fichiers OST sont différents des fichiers PST (Personal Storage Table), qui sont utilisés pour stocker les données Outlook sur l’ordinateur local. Les fichiers OST et PST contiennent les mêmes types de données, mais la principale différence réside dans le fait que les fichiers OST sont conçus pour être utilisés avec Exchange Server, alors que les fichiers PST ne le sont pas. Les fichiers PST peuvent être créés manuellement par les utilisateurs pour sauvegarder leurs données Outlook ou les stocker localement, alors que les fichiers OST sont créés automatiquement par Outlook.
Pour ouvrir un fichier OST gratuit, vous devez utiliser un outil ou un utilitaire tiers. Microsoft ne fournit aucun outil intégré permettant d’ouvrir ou d’afficher les fichiers OST, car ils sont conçus pour être utilisés avec un serveur Exchange. Cependant, une recherche rapide sur Internet permet de découvrir plusieurs outils gratuits et payants qui peuvent être utilisés pour ouvrir et afficher les fichiers OST. Parmi les options les plus populaires, citons OST Viewer, Kernel OST Viewer et Aryson OST Viewer.
Si vous cherchez l’emplacement du fichier PST, cela dépendra de la version d’Outlook que vous utilisez et du système d’exploitation que vous utilisez. En général, les fichiers PST sont stockés sur le disque dur local de votre ordinateur, dans un dossier nommé Fichiers Outlook ou Mes données Outlook, sous le dossier Documents de l’utilisateur. Toutefois, l’emplacement exact peut varier en fonction des paramètres et de la configuration d’Outlook.
Pour convertir un fichier OST en fichier PST, vous pouvez utiliser la fonction d’importation et d’exportation intégrée à Outlook. Cette fonction vous permet d’exporter votre fichier OST vers un fichier PST, qui peut ensuite être utilisé pour sauvegarder vos données Outlook ou les transférer vers un autre ordinateur. Pour utiliser cette fonctionnalité, il vous suffit d’ouvrir Outlook, d’aller dans le menu Fichier, de sélectionner Ouvrir et exporter, puis de choisir Importer/Exporter. Ensuite, suivez les instructions pour sélectionner votre fichier OST et l’exporter en tant que fichier PST.
En résumé, les fichiers OST constituent un élément essentiel de Microsoft Outlook, car ils permettent aux utilisateurs d’accéder à leurs données hors ligne et de synchroniser les modifications apportées hors ligne avec le serveur Exchange. Bien qu’ils soient différents des fichiers PST, les deux types de fichiers contiennent les mêmes types de données. Pour ouvrir un fichier OST gratuit, vous devrez utiliser un outil tiers, tandis que les fichiers PST sont stockés localement sur votre ordinateur. La conversion d’un fichier OST en fichier PST peut être effectuée à l’aide de la fonction d’importation et d’exportation intégrée à Outlook.
La création d’un fichier PST est relativement simple. Dans Microsoft Outlook, vous pouvez créer un nouveau fichier PST en allant dans Fichier > Nouveau > Fichier de données Outlook. À partir de là, vous pouvez choisir l’emplacement d’enregistrement du fichier et lui donner un nom. Une fois le fichier PST créé, vous pouvez l’utiliser pour stocker et organiser vos messages électroniques, contacts, calendriers et autres éléments Outlook.
Vous pouvez utiliser un fichier OST dans Microsoft Outlook pour travailler hors ligne et accéder à vos messages électroniques, contacts, calendriers et autres éléments sans vous connecter au serveur. Lorsque vous vous connectez à nouveau au serveur, toutes les modifications apportées au fichier OST sont synchronisées avec le serveur, ce qui garantit que votre boîte aux lettres est à jour. Si vous souhaitez ouvrir un fichier OST en dehors d’Outlook, vous pouvez utiliser un outil tiers prenant en charge les fichiers OST ou convertir le fichier OST en fichier PST.