- Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
- À gauche, cliquez sur Drive partagés.
- En haut de l’écran, à côté du nom de votre Drive partagé, cliquez sur la flèche vers le bas.
- À côté de « »Partage avec des utilisateurs non membres » », cliquez sur Modifier.
Google Docs est un outil puissant qui vous permet de créer, de modifier et de partager des documents en ligne. L’une de ses nombreuses fonctionnalités utiles est la possibilité de créer un document Google qui peut être modifié par toute personne disposant d’un lien. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous collaborez à un projet ou que vous partagez un document avec un grand nombre de personnes. Voici comment créer un document Google modifiable en quelques étapes simples.
Étape 1 : Création d’un nouveau document Google
Pour créer un nouveau document Google, connectez-vous à votre compte Google et accédez à Google Drive. Une fois dans Google Drive, cliquez sur le bouton « Nouveau » dans le coin supérieur gauche de l’écran et sélectionnez « Google Documents » dans le menu déroulant.
Une fois que vous avez créé votre nouveau document Google, cliquez sur le bouton bleu « Partager » dans le coin supérieur droit de l’écran. Les paramètres de partage de votre document s’ouvrent alors. Sous « Obtenir le lien », cliquez sur « Modifier pour toute personne possédant le lien ». Cela permettra à toute personne disposant du lien d’accéder à votre document et de le modifier.
Ensuite, vous devez définir les autorisations d’édition pour votre document. Sous « Accès », cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Toute personne disposant du lien ». Ensuite, sous « Permission », sélectionnez « Peut éditer ». Cela permettra à toute personne disposant du lien d’apporter des modifications à votre document.
Enfin, il est temps de partager votre document ! Vous pouvez soit copier le lien et l’envoyer aux personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager, soit cliquer sur le bouton « Copier le lien » pour copier automatiquement le lien dans votre presse-papiers. Vous pouvez également ajouter des personnes spécifiques au document en saisissant leur adresse électronique dans la section « Inviter des personnes ».
Si vous disposez déjà d’un fichier Google Doc que vous souhaitez convertir, la procédure est encore plus simple. Une fois votre document ouvert, cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran et sélectionnez « Télécharger » dans le menu déroulant. À partir de là, vous pouvez sélectionner le type de fichier vers lequel vous souhaitez convertir votre document, par exemple Microsoft Word ou PDF.
Si vous souhaitez activer la synchronisation Google Drive, qui vous permet d’accéder à vos documents Google sur votre ordinateur sans avoir à vous connecter à votre compte Google, voici comment procéder :
Pour activer la synchronisation Google Drive, vous devez d’abord télécharger l’application Google Drive sur votre ordinateur. Vous pouvez la télécharger à partir du site Web de Google Drive.
Étape 2 : Connexion à votre compte Google
Une fois Google Drive téléchargé et installé, ouvrez l’application et connectez-vous à votre compte Google.
Étape 3 : Sélection des dossiers à synchroniser
Après vous être connecté, vous êtes invité à sélectionner les dossiers que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur. Vous pouvez sélectionner des dossiers spécifiques ou choisir de synchroniser l’intégralité de votre Google Drive.
Étape 4 : Démarrer la synchronisation
Une fois que vous avez sélectionné les dossiers à synchroniser, cliquez sur le bouton « Démarrer » pour commencer à synchroniser votre Google Drive avec votre ordinateur. Selon la taille de votre Google Drive, cette opération peut prendre un certain temps.
En conclusion, la création d’un document Google modifiable est un processus simple et direct qui peut être réalisé en quelques étapes. En activant le partage de liens et en définissant des autorisations d’édition, vous pouvez facilement collaborer sur des documents. La conversion d’un fichier Google Doc et l’activation de la synchronisation avec Google Drive sont également des fonctionnalités utiles qui peuvent contribuer à rationaliser votre flux de travail et à rendre votre travail avec Google Docs encore plus efficace.