La table des matières (TOC) est un élément essentiel de tout document volumineux tel qu’un article de recherche, une thèse ou un livre. Elle aide non seulement les lecteurs à naviguer dans le document, mais fournit également un aperçu rapide du contenu. Dans cet article, nous verrons comment créer une table des matières dans Word et répondrons à quelques questions connexes.
1. appliquer les styles d’en-tête : La première étape de la création d’une table des matières consiste à formater le document à l’aide de styles d’en-tête. Les styles de titre sont des options de formatage prédéfinies qui vous permettent de créer une hiérarchie de titres dans votre document. Pour appliquer des styles de titre, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme, allez dans l’onglet Accueil et sélectionnez le niveau de titre approprié dans la galerie Styles.
Insérez une table des matières : Une fois que vous avez appliqué les styles de titre, vous pouvez insérer une table des matières dans votre document. Allez dans l’onglet Références, cliquez sur Table des matières et sélectionnez le style souhaité. Word propose plusieurs styles intégrés et vous pouvez également créer un style personnalisé correspondant à la mise en forme de votre document.
Mettez à jour la table des matières : Lorsque vous ajoutez ou supprimez des titres dans votre document, vous devez mettre à jour la table des matières pour refléter les changements. Pour mettre à jour la table des matières, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mettre à jour le champ. Vous pouvez choisir de mettre à jour l’ensemble de la table ou seulement les numéros de page.
Un résumé est un aperçu concis et objectif des principaux points d’un document. Pour créer un exemple de résumé, lisez le document et identifiez les idées et les arguments clés. Rédigez ensuite un bref résumé de chaque section ou chapitre, en mettant en évidence les points principaux et les preuves à l’appui. Le résumé ne doit pas dépasser un tiers de la longueur du document original et ne doit pas comporter d’opinions personnelles.
La création d’une table des matières pour une thèse est similaire au processus décrit ci-dessus. Toutefois, étant donné qu’une thèse comporte généralement plusieurs chapitres, vous devez utiliser des styles d’en-tête de manière cohérente dans l’ensemble du document. Chaque chapitre doit avoir un style d’en-tête appliqué, et la table des matières doit inclure tous les titres de chapitre et les numéros de page correspondants. Vous pouvez également inclure des sous-titres si nécessaire.
Un index est une liste de mots-clés ou de sujets avec leurs numéros de page correspondants, permettant aux lecteurs de trouver rapidement des informations dans un document. Pour créer un index dans Word, vous devez marquer les mots ou les phrases que vous souhaitez inclure dans l’index, puis générer l’index. Voici comment procéder :
1. marquer les mots ou les phrases : Sélectionnez le mot ou la phrase que vous souhaitez marquer, allez dans l’onglet Références et cliquez sur Marquer l’entrée. Dans la boîte de dialogue Marquer l’entrée de l’index, vous pouvez spécifier la sous-entrée, la référence croisée ou le numéro de page.
Comment aligner une table des matières sur Mac ?
Le processus de création d’une table des matières sur un Mac est similaire à celui d’un PC. Cependant, l’alignement de la table des matières nécessite une approche différente. Voici comment aligner une table des matières sur un Mac :
2. Sélectionnez la table des matières : cliquez sur la table des matières pour la sélectionner, puis allez dans l’onglet Format.
Ajustez les paramètres : Dans l’onglet Format, vous pouvez ajuster la police, la taille et d’autres options de formatage. Pour aligner la table des matières, cliquez sur le bouton Mise en page, sélectionnez Marges et choisissez Centré.
Pour créer une table des matières sur un Mac, suivez les mêmes étapes que celles décrites ci-dessus pour un PC. Toutefois, les noms des onglets et les options de menu peuvent être différents. Allez dans l’onglet Éléments du document, cliquez sur Table des matières et sélectionnez le style souhaité. Une fois la table des matières insérée, vous pouvez la personnaliser en ajustant les options de formatage. Pour mettre à jour la table des matières, cliquez dessus et sélectionnez Mettre à jour la table.