- Cliquez sur Démarrer, puis Tous les programmes, puis Télécopie et numérisation Windows et enfin, validez en appuyant sur la touche Entrée.
- Cliquez sur Nouvelle télécopie en haut à gauche de la barre d’outils.
- Remplissez le formulaire d’envoi.
La télécopie peut sembler une technologie dépassée, mais il est parfois nécessaire d’envoyer des documents par ce moyen. Heureusement, vous n’avez pas besoin d’un télécopieur pour le faire. Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer une télécopie avec votre PC.
Il existe plusieurs façons d’envoyer un fax avec votre PC, mais nous allons nous concentrer sur une option populaire : les services de fax en ligne. Voici la marche à suivre :
1. choisissez un service de fax en ligne. Il existe de nombreuses options, notamment MyFax, eFax et FaxZero. Comparez leurs caractéristiques et leurs prix pour trouver celui qui vous convient le mieux.
3. préparez le document que vous souhaitez télécopier. Scannez-le s’il s’agit d’un document papier ou enregistrez-le au format PDF s’il s’agit d’un document numérique.
Connectez-vous à votre service de télécopie en ligne et suivez les instructions pour envoyer la télécopie. Vous devrez généralement saisir le numéro de fax du destinataire et joindre le document que vous souhaitez envoyer.
5. Réglez les éventuels frais liés au service. Certains services de télécopie en ligne sont gratuits, tandis que d’autres facturent des frais par télécopie ou un abonnement mensuel.
Comment envoyer un fichier PDF par télécopie
L’envoi d’un fichier PDF par télécopie s’effectue de la même manière que l’envoi de n’importe quel autre document. Il suffit de suivre les étapes ci-dessus, en veillant à enregistrer votre document au format PDF avant de le joindre à la télécopie.
Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie directement via Gmail, mais vous pouvez utiliser un service de télécopie en ligne qui s’intègre à Gmail. Voici comment procéder :
2. Inscrivez-vous au service et connectez-le à votre compte Gmail.
Composez un nouvel e-mail dans Gmail et joignez-y le document que vous souhaitez faxer.
Dans le champ « À », entrez le numéro de fax du destinataire suivi du domaine de votre service de fax en ligne. Par exemple, si vous utilisez HelloFax, l’adresse électronique sera [email protected], où 1234567890 est le numéro de fax du destinataire.
Envoyez l’e-mail. Votre service de télécopie en ligne convertira l’e-mail et sa pièce jointe en un fax et l’enverra au destinataire.
La rédaction d’un fax est similaire à celle d’une lettre ou d’un courrier électronique. Voici quelques conseils à garder à l’esprit :
2. Soyez bref et précis. Les télécopies ne doivent pas dépasser une page.
Utilisez une police de caractères claire et lisible. Times New Roman ou Arial sont de bons choix.
Comment envoyer un fax par internet avec Orange
1. s’inscrire au service de fax par internet d’Orange.
Installez le logiciel de fax par internet sur votre ordinateur.
Préparez le document que vous souhaitez faxer.
Ouvrez le logiciel de fax par internet et suivez les instructions pour envoyer le fax. Vous devrez généralement saisir le numéro de fax du destinataire et joindre le document que vous souhaitez envoyer.
Une fois qu’un fax a été envoyé, il existe généralement sous deux formes : une copie numérique et une copie physique. La copie numérique est stockée sur les ordinateurs de l’expéditeur et du destinataire, tandis que la copie physique est imprimée sur le télécopieur du destinataire. Toutefois, certains services de télécopie en ligne vous permettent de ne pas recevoir de copie physique des télécopies, ce qui signifie que la télécopie n’existera que sous forme numérique.