- Allez dans « Fichier>Ouvrir & exporter>Ouvrir un fichier de données Outlook »
- Parcourez et sélectionnez le fichier PST converti et cliquez sur « OK » pour ouvrir la messagerie OST.
OST (Offline Storage Table) et PST (Personal Storage Table) sont deux des formats de fichiers les plus courants utilisés dans Microsoft Outlook. Les fichiers OST sont créés lorsque vous utilisez Outlook en mode Exchange en cache, tandis que les fichiers PST sont utilisés pour stocker toutes vos données Outlook, y compris les courriels, les contacts et les entrées de calendrier. Dans cet article, nous verrons comment ouvrir un fichier OST, le convertir en fichier PST et les différences entre les deux formats de fichier.
Comment ouvrir un fichier OST ?
L’ouverture d’un fichier OST dans Outlook est un processus simple. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Ouvrir le fichier de données Outlook.
2. Naviguez jusqu’à l’emplacement du fichier OST et sélectionnez-le.
Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Une fois que vous avez fait cela, vous devriez être en mesure de voir tout le contenu du fichier OST dans Outlook. Cependant, il est important de noter que vous ne pouvez ouvrir un fichier OST que dans le même profil Outlook que celui qui l’a créé.
Comment convertir un fichier OST en fichier PST ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez convertir un fichier OST en fichier PST. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d’accéder à vos données Outlook sur un ordinateur qui n’est pas connecté à Internet, ou vous pouvez vouloir passer à un autre client de messagerie qui ne prend pas en charge les fichiers OST. Quelle que soit la raison, voici comment convertir un fichier OST en fichier PST :
1. Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
2. Sélectionnez Exporter vers un fichier et cliquez sur le bouton Suivant.
Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) comme type de fichier et sélectionnez le fichier OST que vous souhaitez convertir.
Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PST et cliquez sur Terminer.
Une fois le processus terminé, vous devriez avoir un fichier PST qui contient toutes vos données Outlook, y compris les courriels, les contacts et les entrées de calendrier.
Quelle est la différence entre OST et PST ?
La principale différence entre les fichiers OST et PST est que les fichiers OST sont utilisés en mode cache Exchange, tandis que les fichiers PST sont utilisés pour stocker toutes vos données Outlook. Les fichiers OST sont créés lorsque vous utilisez Outlook pour travailler avec un serveur Exchange, tandis que les fichiers PST sont utilisés pour stocker toutes vos données Outlook localement sur votre ordinateur. Une autre différence est que vous ne pouvez ouvrir un fichier OST que dans le même profil Outlook que celui qui l’a créé, alors que les fichiers PST peuvent être ouverts dans n’importe quel profil Outlook.
Comment utiliser un fichier OST ?
Les fichiers OST sont utilisés en mode cache Exchange, ce qui vous permet de travailler avec vos données Outlook même lorsque vous n’êtes pas connecté au serveur Exchange. Cela signifie que vous pouvez accéder à vos courriels, contacts et entrées de calendrier même si vous n’êtes pas connecté. Cependant, il est important de noter que toute modification apportée au fichier OST lorsque vous êtes hors ligne ne sera pas synchronisée avec le serveur Exchange jusqu’à ce que vous soyez à nouveau connecté à Internet.
Par défaut, les fichiers PST sont stockés à l’emplacement suivant :
Cependant, vous pouvez choisir un emplacement différent lorsque vous créez un nouveau fichier PST ou lorsque vous importez des données dans Outlook.
Si vous supprimez ou perdez accidentellement un fichier OST, vous pouvez le restaurer à partir d’une sauvegarde. Voici comment procéder :
1. Ouvrez Microsoft Outlook et allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
2. Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier et cliquez sur le bouton Suivant.
Choisissez Fichier de données Outlook (.pst) comme type de fichier et sélectionnez le fichier de sauvegarde qui contient le fichier OST que vous souhaitez restaurer.
Choisissez l’emplacement où vous souhaitez importer les données et cliquez sur Terminer.
En conclusion, ouvrir un fichier OST et le convertir en PST est un processus simple. Alors que les fichiers OST sont utilisés dans le mode Exchange en cache et que les fichiers PST sont utilisés pour stocker toutes vos données Outlook localement, les deux formats de fichiers peuvent être utilisés pour accéder à vos courriels, contacts et entrées de calendrier. De plus, si vous supprimez ou perdez accidentellement un fichier OST, vous pouvez le restaurer à partir d’une sauvegarde en suivant les étapes décrites ci-dessus.