Les étapes d’un mailing : Un guide complet

Quelles sont les étapes d’un publipostage ?
Les différentes étapes pour réaliser un publipostage avec Word

  1. La rédaction du document de base.
  2. Le démarrage de la fusion et du publipostage.
  3. Le choix des destinataires.
  4. L’intégration des champs de fusion.
  5. L’affichage en mode aperçu de la lettre.
  6. La fusion.
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Le publipostage est l’un des outils de marketing les plus importants dont disposent les entreprises. Que vous envoyiez des dépliants, des brochures ou des catalogues, une campagne de publipostage peut vous aider à atteindre un public plus large et à accroître la notoriété de votre marque. Toutefois, pour tirer le meilleur parti de vos efforts en matière de publipostage, il est important de comprendre les étapes de la création et de l’exécution d’une campagne de publipostage réussie.


La première étape de la création d’une campagne de publipostage consiste à définir votre public cible. Cela vous aidera à déterminer le type de mailing à envoyer et le message à faire passer. Vous pouvez utiliser différentes sources de données pour déterminer votre public cible, notamment les bases de données clients, les études de marché et les fournisseurs de données tiers.

Étape 2 : Créer votre liste de diffusion


Une fois que vous avez défini votre public cible, vous pouvez créer votre liste de diffusion. Il s’agit de recueillir les noms et adresses des personnes que vous souhaitez atteindre. Vous pouvez utiliser diverses méthodes pour collecter ces informations, notamment des formulaires en ligne, des enquêtes et des historiques d’achat.

Étape 3 : Conception de l’envoi

L’étape suivante consiste à concevoir l’envoi. Il peut s’agir de créer un design à partir de zéro ou d’utiliser un modèle préétabli. Vous devez vous efforcer de créer un document visuellement attrayant et engageant qui attirera l’attention du destinataire et communiquera votre message de manière efficace.

Étape 4 : Imprimer et trier votre envoi

Une fois votre envoi conçu, vous pouvez l’imprimer et le trier. Le tri consiste à organiser votre envoi par code postal ou par d’autres critères géographiques afin de s’assurer qu’il est distribué aux bons destinataires. Vous pouvez également utiliser des services de tri préliminaire pour économiser de l’argent sur l’affranchissement.

Comment trier les éléments d’un envoi

Pour trier les éléments d’un envoi, vous pouvez utiliser divers logiciels d’envoi disponibles sur le marché. Ces outils peuvent vous aider à trier les envois en fonction des codes postaux ou d’autres critères géographiques. Vous pouvez également faire appel aux services d’une agence postale spécialisée dans le tri et la distribution du courrier.

Comment créer une base de données pour le publipostage

Pour créer une base de données pour le publipostage, vous pouvez utiliser divers logiciels disponibles sur le marché. Ces outils peuvent vous aider à collecter et à organiser les données relatives aux clients, notamment les noms, les adresses et les historiques d’achat. Vous pouvez également faire appel à des fournisseurs de données tiers pour compléter vos propres données.

Comment sauvegarder les publipostages individuels

Pour sauvegarder les publipostages individuels, vous pouvez utiliser différentes méthodes. Vous pouvez les enregistrer au format PDF, les imprimer et les stocker dans des dossiers, ou utiliser des solutions de stockage numérique telles que les services en nuage. Il est important de conserver une trace de vos envois pour pouvoir les consulter et les analyser ultérieurement.

Comment faire du publipostage sur Power Point

Pour faire du publipostage sur Power Point, vous pouvez créer une diapositive contenant votre message et votre design. Vous pouvez ensuite enregistrer la diapositive en tant que fichier PDF et l’utiliser comme document de publipostage. Vous pouvez également utiliser divers logiciels de publipostage disponibles sur le marché.

Comment faire du publipostage avec Word 2010

Pour faire du publipostage avec Word 2010, vous pouvez utiliser la fonction de fusion de courrier. Cette fonction vous permet de fusionner les données du client avec un modèle préétabli afin de créer un publipostage personnalisé. Vous pouvez ensuite imprimer et trier le courrier comme décrit ci-dessus.

En conclusion, le publipostage est un outil de marketing puissant qui peut aider les entreprises à atteindre un public plus large et à accroître la notoriété de leur marque. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez créer et exécuter une campagne de publipostage réussie. N’oubliez pas de définir votre public cible, de créer votre liste de diffusion, de concevoir votre envoi, de l’imprimer et de le trier. Avec les bons outils et les bonnes stratégies, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos efforts de publipostage et atteindre vos objectifs de marketing.

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