Mise à jour de la table des matières dans OpenOffice

OpenOffice est une suite logicielle de productivité bureautique libre et gratuite disponible pour Windows, Mac et Linux. Elle comprend un traitement de texte, un tableur, une présentation et des applications de base de données. L’une des fonctions utiles d’OpenOffice Writer est la possibilité de générer automatiquement une table des matières (TOC) basée sur les titres du document. Cependant, après avoir apporté des modifications au document, vous devrez peut-être mettre à jour la table des matières pour refléter ces changements. Dans cet article, nous allons vous montrer comment mettre à jour la table des matières dans OpenOffice.

Il existe plusieurs versions d’OpenOffice, mais la plus récente est Apache OpenOffice. Apache OpenOffice est une suite logicielle de productivité bureautique open-source maintenue par l’Apache Software Foundation. Elle est disponible gratuitement et peut être téléchargée à partir du site web officiel. Apache OpenOffice est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows, Mac et Linux.

Il existe plusieurs suites logicielles de productivité bureautique libres et gratuites, mais Apache OpenOffice et LibreOffice sont deux des plus populaires. Toutes deux sont gratuites et offrent des fonctionnalités similaires, mais elles présentent quelques différences. Apache OpenOffice est géré par l’Apache Software Foundation, tandis que LibreOffice est géré par The Document Foundation. LibreOffice a un cycle de publication plus fréquent et est considéré comme étant plus activement développé. Cependant, les deux logiciels sont capables de générer une table des matières et le processus de mise à jour est le même.

Comment mettre à jour la table des matières ?

Pour mettre à jour la table des matières, vous devez vous assurer que vous avez formaté vos titres correctement à l’aide des styles de titre intégrés. Dans OpenOffice Writer, vous pouvez utiliser les styles de titre pour créer une hiérarchie de titres, le titre 1 étant le titre principal et les titres 2, 3, etc. étant des sous-titres. Une fois que vous avez formaté vos titres, vous pouvez générer une table des matières en allant dans Insertion > Table des matières > Index et tables.

Pour mettre à jour la table des matières, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la table des matières et de sélectionner Mettre à jour l’index/la table. Vous pouvez choisir de ne mettre à jour que les numéros de page ou de mettre à jour l’ensemble de la table des matières. Si vous avez modifié les titres du document, vous devriez choisir cette dernière option pour vous assurer que la table des matières reflète correctement les changements.

Comme Apache OpenOffice, LibreOffice est disponible gratuitement et peut être téléchargé à partir du site web officiel. Il existe plusieurs versions de LibreOffice, mais la dernière version stable est la 7.1.5. Si vous utilisez un système d’exploitation Windows, vous pouvez choisir entre la version 32 bits et la version 64 bits. La version 64 bits est recommandée si vous disposez d’un système d’exploitation 64 bits, car elle peut bénéficier de plus de mémoire et peut être plus performante. En revanche, si vous disposez d’un système d’exploitation 32 bits, vous devrez choisir la version 32 bits.

En conclusion, la mise à jour de la table des matières dans OpenOffice est un processus simple qui peut vous faire gagner du temps et vous aider à organiser votre document. En utilisant les styles d’en-tête intégrés et en mettant à jour la table des matières selon les besoins, vous pouvez vous assurer que vos lecteurs peuvent facilement naviguer dans votre document et trouver les informations dont ils ont besoin. Que vous choisissiez Apache OpenOffice ou LibreOffice, les deux sont capables de générer une table des matières et de la mettre à jour si nécessaire.