- Animaux : certificats, ordonnances, carnet de santé, etc.
- Assurances : devis, contrats, mutuelles, dossiers de sinistres.
- Banque : relevés de compte, contrats, actes de donation, dossiers de prêts.
- Énergie : factures d’électricité, d’eau et de gaz, devis et factures d’entretien.
L’organisation de vos documents peut être une tâche ardue, surtout si vous en avez beaucoup. Cependant, l’organisation de vos documents par catégorie peut rendre le processus beaucoup plus facile et efficace. Dans cet article, nous verrons comment classer vos documents par catégorie, comment ranger les documents administratifs, comment organiser vos documents lorsque vous n’avez pas de bureau et comment classer vos factures.
Organiser ses papiers par catégorie
La première étape de l’organisation de vos papiers par catégorie consiste à les classer par groupes en fonction de leur utilité. Par exemple, vous pouvez avoir un groupe pour les factures, un autre pour les documents liés au travail et un autre encore pour les documents personnels. Une fois que vous avez trié vos documents par catégories, vous pouvez organiser chaque catégorie en sous-catégories. Par exemple, vous pouvez avoir une sous-catégorie pour les dossiers médicaux, une autre pour les documents financiers, etc.
L’une des façons de classer vos documents est d’utiliser des chemises de classement. Étiquetez chaque dossier avec la catégorie et la sous-catégorie appropriées, puis rangez les dossiers dans un classeur ou sur une étagère. Vous pouvez également utiliser un code couleur pour faciliter l’identification de vos dossiers en un coup d’œil. Par exemple, vous pouvez utiliser des chemises vertes pour les documents financiers et des chemises bleues pour les dossiers médicaux.
Correspondant, Comment organiser ses papiers Marie Kondo ?
Marie Kondo est une célèbre consultante en organisation qui prône le désencombrement et l’organisation de l’espace. Son approche de l’organisation des papiers consiste à ne garder que ceux qui vous apportent de la joie et à jeter le reste. Pour organiser vos papiers à la manière de Marie Kondo, commencez par rassembler tous vos papiers en un seul endroit. Ensuite, passez en revue chaque papier et décidez s’il vous procure de la joie. Si c’est le cas, gardez-le. Si ce n’est pas le cas, jetez-le. Une fois que vous avez trié tous vos documents, classez ceux que vous avez décidé de conserver par catégorie et rangez-les dans des chemises ou des classeurs.
Comment ranger les documents administratifs
Les documents administratifs, tels que les formulaires fiscaux et les polices d’assurance, sont importants pour être organisés et accessibles. L’une des façons de ranger les documents administratifs est d’utiliser un classeur ou une boîte. Étiquetez chaque dossier avec la catégorie appropriée, par exemple « impôts » ou « assurance », et rangez les dossiers dans l’armoire ou la boîte. Vous pouvez également utiliser des classeurs pour ranger les documents administratifs, en utilisant des intercalaires pour séparer chaque catégorie.
Si vous n’avez pas de bureau, vous pouvez tout de même classer vos documents par catégorie. L’une des solutions consiste à utiliser une boîte de classement portable. Étiquetez chaque dossier avec la catégorie appropriée et rangez les dossiers dans la boîte. Lorsque vous avez besoin d’accéder à vos documents, il vous suffit de sortir la boîte et de trouver le dossier dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser un classeur ou un dossier accordéon pour garder vos documents organisés lorsque vous êtes en déplacement.
Comment organiser vos factures
Il est important d’organiser vos factures pour vous assurer que vous n’oubliez aucun paiement. L’une des façons d’organiser vos factures est d’utiliser un système de paiement des factures. Il peut s’agir d’un simple calendrier indiquant la date d’échéance de chaque facture ou d’un système plus complexe utilisant un service de paiement de factures en ligne. Un autre moyen d’organiser vos factures est d’utiliser un classeur de paiement de factures. Étiquetez chaque section avec la catégorie appropriée, par exemple « électricité » ou « cartes de crédit », et rangez les factures dans la section appropriée.
Par conséquent, comment trier les fichiers du plus petit au plus grand ?
Le tri des fichiers du plus petit au plus grand est un processus simple. Tout d’abord, déterminez la taille de chaque fichier. Ensuite, triez les fichiers par ordre croissant en fonction de leur taille. Vous pouvez utiliser des chemises ou des classeurs pour ranger les fichiers, en étiquetant chacun d’eux avec la catégorie et la sous-catégorie appropriées. Si vous avez un grand nombre de dossiers, vous pouvez utiliser des intercalaires pour séparer chaque catégorie.
En conclusion, l’organisation de vos documents par catégorie peut vous faire gagner du temps et du stress à long terme. En suivant ces conseils et astuces, vous pouvez garder vos documents organisés et accessibles à tout moment.