Organisez automatiquement votre Gmail : Comment créer des dossiers et des étiquettes

Comment mettre automatiquement un mail dans un dossier Gmail ?
Créer des règles pour filtrer vos e-mails

  1. Ouvrez Gmail.
  2. Dans le champ de recherche situé en haut, cliquez sur la flèche vers le bas .
  3. Saisissez vos critères de recherche.
  4. Au bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre.
  5. Sélectionnez les options de filtrage que vous souhaitez utiliser.
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Gmail est un service de messagerie populaire qui vous permet d’envoyer et de recevoir des e-mails à partir de différents appareils. Avec le nombre croissant d’e-mails que nous recevons quotidiennement, il peut être difficile de garder une trace des messages importants. Heureusement, Gmail offre une solution simple à ce problème grâce à sa fonction de dossiers et d’étiquettes. Dans cet article, nous verrons comment placer automatiquement un message dans un dossier Gmail, créer un dossier, déplacer un message vers un dossier, créer un dossier dans la boîte aux lettres de l’iPhone, déplacer un message vers le bureau et automatiser les libellés Gmail.

Comment placer automatiquement un message dans un dossier Gmail

Si vous recevez des messages électroniques qui doivent être classés dans des dossiers spécifiques, vous pouvez utiliser les filtres de Gmail pour les y déplacer automatiquement. Pour ce faire, procédez comme suit

Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans Gmail et sélectionnez « Paramètres ».


2. Allez dans l’onglet « Filtres et adresses bloquées ».

Cliquez sur « Créer un nouveau filtre ».

Saisissez les critères de recherche des e-mails que vous souhaitez déplacer vers un dossier spécifique.

5. Cliquez sur « Créer un filtre ».

6. Cochez la case à côté de « Appliquer l’étiquette » et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que les courriels soient placés.

7. Cliquez sur « Créer un filtre ».

À partir de maintenant, tous les courriels qui répondent aux critères de recherche seront automatiquement déplacés vers le dossier désigné.

Comment créer un dossier dans Gmail

La création d’un nouveau dossier dans Gmail est très simple. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez Gmail et cliquez sur l’option « Plus » sur le côté gauche.

2. Cliquez sur « Créer une nouvelle étiquette ».

Saisissez le nom de la nouvelle étiquette et cliquez sur « Créer ».

Votre nouveau dossier est désormais visible dans la partie gauche de votre boîte de réception Gmail.

Comment déplacer un message Gmail dans un dossier

Pour déplacer un message dans un dossier, procédez comme suit :

1. Ouvrez le message que vous souhaitez déplacer.

2. Cliquez sur l’icône « Déplacer vers ».

Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le message.

Le message est maintenant déplacé vers le dossier sélectionné.

Comment créer un dossier dans la boîte aux lettres de l’iPhone

Pour créer un nouveau dossier dans la boîte aux lettres de l’iPhone, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’application Mail sur votre iPhone.

2. Touchez « Modifier » dans le coin supérieur droit.

Sélectionnez « Nouvelle boîte aux lettres ».

Saisissez le nom du nouveau dossier et sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez le créer.

5. Appuyez sur « Enregistrer ».

Votre nouveau dossier sera désormais visible dans la boîte aux lettres de l’iPhone.

Comment déplacer un courrier sur le bureau

Pour déplacer un courrier sur le bureau, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez déplacer.

2. Cliquez sur « Plus » et sélectionnez « Imprimer ».

3.

Dans la fenêtre d’aperçu d’impression, cliquez sur « PDF » et sélectionnez « Enregistrer en PDF ».

Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF et cliquez sur « Enregistrer ».

L’e-mail est maintenant enregistré en tant que fichier PDF sur votre bureau.

Comment automatiser les étiquettes Gmail

Si vous avez beaucoup d’e-mails à trier dans des étiquettes spécifiques, vous pouvez utiliser les filtres de Gmail pour automatiser le processus. Pour ce faire, suivez les mêmes étapes que celles décrites dans la section « Comment placer automatiquement un message dans un dossier Gmail », mais au lieu de sélectionner « Appliquer le libellé », sélectionnez « Ignorer la boîte de réception (l’archiver) » et « Appliquer un libellé ». Cette opération archivera automatiquement l’e-mail et appliquera l’étiquette sélectionnée, ce qui facilitera la recherche et la gestion de vos e-mails.

En conclusion, l’organisation de votre boîte de réception Gmail peut être une tâche ardue, mais avec l’aide des dossiers et des étiquettes, vous pouvez facilement trier vos messages et trouver ce dont vous avez besoin. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer des dossiers, déplacer des messages et automatiser les libellés pour que votre boîte de réception reste propre et organisée.

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