Les e-mails peuvent rapidement s’accumuler dans nos boîtes de réception, ce qui rend difficile la recherche des messages importants. Une solution à ce problème consiste à créer des dossiers et à y placer manuellement les messages. Toutefois, cette méthode peut s’avérer longue et fastidieuse. Une solution plus efficace consiste à mettre en place des règles qui déplacent automatiquement les courriels dans des dossiers spécifiques. Dans cet article, nous verrons comment placer automatiquement un courrier dans un dossier et répondrons aux questions qui s’y rapportent.
Pourquoi IMAP et pas POP ?
IMAP (Internet Message Access Protocol) et POP (Post Office Protocol) sont deux protocoles utilisés pour la récupération du courrier électronique. Le protocole IMAP est recommandé pour déplacer automatiquement les courriels dans des dossiers, car il permet une gestion des courriels au niveau du serveur. Cela signifie que les courriels sont stockés sur le serveur de messagerie et peuvent être consultés à partir de plusieurs appareils. En outre, les modifications apportées sur un appareil (comme le déplacement d’un courriel vers un dossier) seront répercutées sur tous les appareils. Le POP, quant à lui, télécharge les courriels sur un appareil spécifique et ne permet pas la gestion des courriels côté serveur.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole utilisé pour l’envoi de courrier électronique. Pour vérifier les paramètres du serveur SMTP, vous devez accéder aux paramètres de votre compte de messagerie. L’emplacement de ces paramètres varie en fonction du fournisseur de services de messagerie et du client de messagerie utilisé. En général, les paramètres du serveur SMTP se trouvent dans les paramètres « Serveur sortant » ou « SMTP ». Vous devrez saisir l’adresse du serveur, le numéro de port et les informations d’authentification (telles que votre adresse électronique et votre mot de passe).
Quel est le nom de mon serveur Exchange ?
Le nom de votre serveur Exchange dépend de la configuration de la messagerie de votre organisation. Si vous n’êtes pas sûr du nom de votre serveur Exchange, vous pouvez vérifier auprès de votre service informatique ou de votre administrateur de messagerie. Vous pouvez également essayer d’accéder aux paramètres de votre compte de messagerie et rechercher les informations relatives au serveur. Le nom du serveur Exchange devrait figurer dans les paramètres « Serveur » ou « Exchange ».
Qu’est-ce que le serveur POP3 ?
POP3 (Post Office Protocol version 3) est un protocole utilisé pour la récupération du courrier électronique. Il est souvent utilisé en conjonction avec le protocole SMTP pour la transmission du courrier électronique. POP3 télécharge les courriels du serveur de messagerie vers un appareil spécifique et les supprime du serveur. Cela signifie que les courriels ne sont accessibles qu’à partir de l’appareil sur lequel ils ont été téléchargés. POP3 ne permet pas la gestion du courrier électronique côté serveur.
Pour activer le protocole SMTP sur Gmail, vous devez accéder aux paramètres de votre compte Gmail. Sous l’onglet « Comptes et importation », cliquez sur « Ajouter une autre adresse électronique » et suivez les instructions. Vous devrez saisir l’adresse électronique à partir de laquelle vous souhaitez envoyer des messages, les informations relatives au serveur SMTP (telles que l’adresse du serveur et le numéro de port), ainsi que vos informations d’authentification (telles que votre nom d’utilisateur et votre mot de passe Gmail). Une fois ces paramètres définis, vous pourrez envoyer des courriels à l’aide du protocole SMTP à partir de votre compte Gmail.
En conclusion, la mise en place de règles pour déplacer automatiquement les courriels dans des dossiers peut faire gagner du temps et améliorer l’organisation. Le protocole IMAP est recommandé pour cette tâche car il permet de gérer les courriels au niveau du serveur. La vérification des paramètres du serveur SMTP et des noms des serveurs Exchange peut être effectuée dans les paramètres du compte de messagerie. POP3 est un protocole utilisé pour la récupération des courriels, mais il ne permet pas la gestion des courriels côté serveur. L’activation de SMTP sur Gmail peut être effectuée dans les paramètres du compte Gmail.
SMTP est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des courriels, et il fonctionne. Cependant, il n’est pas lié à la tâche consistant à classer automatiquement les courriels dans des dossiers. Cette tâche est généralement effectuée par les clients ou applications de messagerie à l’aide de filtres et de règles basés sur des critères spécifiques, tels que l’expéditeur, l’objet, les mots-clés ou les pièces jointes.