Excel est un outil puissant pour organiser et analyser les données, mais parfois le format des données dont vous disposez n’est pas tout à fait celui dont vous avez besoin. L’un des problèmes les plus courants est d’avoir un tableau orienté horizontalement, alors que vous avez besoin qu’il soit vertical. Cela peut prendre beaucoup de temps si vous essayez de le faire manuellement, mais heureusement, Excel dispose d’une fonction intégrée qui facilite la transformation d’un tableau horizontal en tableau vertical.
Étape 1 : Copier et transposer
La première étape consiste à copier le tableau horizontal que vous souhaitez convertir. Sélectionnez le tableau entier, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Copier » ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+C. Ensuite, choisissez un nouvel emplacement où vous souhaitez que la version verticale du tableau apparaisse. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la cellule supérieure gauche de cet emplacement et choisissez « Transposer » dans le menu déroulant « Options de collage » ou cliquez sur le bouton « Transposer » dans l’onglet Accueil. Cela convertira le tableau horizontal en tableau vertical.
Étape 2 : Correction des en-têtes de colonne
Lorsque vous transposez un tableau, les en-têtes de colonne deviennent des en-têtes de ligne, et vous devez donc ajuster le formatage. Dans la version verticale du tableau, les en-têtes se trouvent dans la première colonne, alors qu’ils devraient se trouver dans la première ligne. Pour y remédier, sélectionnez la première ligne et cliquez avec le bouton droit de la souris. Choisissez « Insérer » pour ajouter une nouvelle ligne au-dessus. Ensuite, copiez et collez les en-têtes de la première colonne dans la nouvelle ligne. Vous devez ensuite supprimer la première colonne.
Étape 3 : Ajuster le formatage
La dernière étape consiste à ajuster le formatage du tableau. Il se peut que vous deviez redimensionner les colonnes, ajuster la taille des polices ou appliquer une mise en forme conditionnelle si nécessaire. Il est également conseillé de vérifier que les données sont toujours exactes après la transposition. Si vous avez des formules qui font référence au tableau horizontal d’origine, vous devrez les mettre à jour pour qu’elles fassent référence au nouveau tableau vertical.
Si vous devez inverser les signes d’une série de nombres dans Excel, vous pouvez utiliser une simple formule. Par exemple, si vous avez une colonne de nombres positifs dans la colonne A et que vous souhaitez les inverser dans la colonne B, vous pouvez utiliser la formule =-A1 dans la cellule B1. Ensuite, copiez et collez la formule dans toute la colonne.
Pour modifier l’ordre des séries dans un graphique Excel, vous pouvez utiliser l’option « Sélectionner les données ». Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique et choisissez « Sélectionner les données » dans le menu déroulant. Sélectionnez ensuite la série que vous souhaitez déplacer et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour modifier sa position dans la liste. Vous pouvez également utiliser les boutons « Ajouter » et « Supprimer » pour ajouter ou supprimer des séries du graphique.
Pour grouper des colonnes ou des lignes adjacentes séparément ou indépendamment dans Excel, sélectionnez la première colonne ou ligne que vous souhaitez grouper, puis maintenez la touche « Ctrl » enfoncée tout en sélectionnant la série de colonnes ou de lignes suivante. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Grouper » dans le menu déroulant. Vous pouvez répéter ce processus pour créer plusieurs groupes indépendants les uns des autres.
Pour regrouper les mêmes noms dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction « Groupe » comme décrit ci-dessus. Cependant, vous devez trier les données en fonction de la colonne qui contient les noms en premier. Pour ce faire, sélectionnez l’ensemble du tableau, puis cliquez sur le bouton « Trier et filtrer » de l’onglet Accueil. Choisissez la colonne par laquelle vous voulez trier et sélectionnez « A à Z » ou « Z à A » selon vos besoins.
La fonction concaténer d’Excel vous permet de combiner deux ou plusieurs chaînes de texte dans une seule cellule. Pour utiliser la fonction concaténer, tapez =concatenate(« chaîne1 », « chaîne2 ») dans une cellule, en remplaçant « chaîne1 » et « chaîne2 » par le texte que vous souhaitez combiner. Vous pouvez également utiliser des références de cellules au lieu de chaînes de texte, comme =concatenate(A1,B1) pour combiner le contenu des cellules A1 et B1.