- Sélectionnez Publipostage >Filtrer les destinataires.
- Sélectionnez Trier les > trier par,puis sélectionnez le nom de champ selon qui vous voulez trier.
- Lorsque tous les champs sont triés comme vous le souhaitez, cliquez sur OK.
Le publipostage est un élément essentiel de la stratégie de marketing d’une entreprise ou d’une organisation. C’est un moyen direct d’atteindre les clients potentiels, de les tenir informés des nouveaux produits, services ou événements, et d’établir une relation solide avec eux. Toutefois, pour garantir l’efficacité de votre campagne de publipostage, vous devez en trier correctement les éléments. Dans cet article, nous verrons comment trier les éléments d’un mailing et répondrons à quelques questions connexes.
Qu’est-ce qu’un champ de fusion ?
Avant de nous plonger dans le processus de tri, commençons par comprendre ce qu’est un champ de fusion. Un champ de fusion est un espace réservé aux données qui seront insérées dans votre document de publipostage. C’est un moyen de personnaliser votre mailing et de le rendre plus ciblé pour le destinataire. Les champs de fusion peuvent contenir des éléments tels que des noms, des adresses, des numéros de téléphone et des adresses électroniques.
Maintenant que nous savons ce qu’est un champ de fusion, définissons ce qu’est la fusion. La fusion est le processus qui consiste à combiner deux ou plusieurs sources de données en un seul document. Dans le cas du publipostage, il s’agit de combiner votre document de publipostage avec votre liste de diffusion afin de créer des documents personnalisés pour chaque destinataire.
Comment modifier la source de données du publipostage ?
Pour trier les éléments de votre mailing, vous devez modifier la source de données du publipostage. La source de données de publipostage est la base de données qui contient votre liste de diffusion. Vous pouvez modifier cette source de données en ajoutant, supprimant ou modifiant les champs de fusion. Vous pouvez également filtrer votre liste de diffusion pour sélectionner des destinataires spécifiques sur la base de critères tels que la localisation, l’âge ou les centres d’intérêt.
Si votre mailing ne fonctionne pas, cela peut être dû à plusieurs raisons. L’une des raisons les plus courantes est la présence de données incorrectes dans votre liste de diffusion. Assurez-vous que votre liste de diffusion est à jour et exacte. Une autre raison peut être un problème avec les champs de fusion. Vérifiez que les champs de fusion sont correctement insérés et orthographiés. Enfin, assurez-vous que votre document de publipostage est conçu correctement et que tous les éléments nécessaires y figurent.
Comment créer un modèle de document ?
Pour créer un modèle de document, vous devez commencer par concevoir votre document de publipostage dans un logiciel de traitement de texte ou de conception. Une fois que vous avez conçu votre document, vous devez insérer les champs de fusion. Les champs de fusion seront remplacés par les données de votre liste de diffusion lorsque vous fusionnerez le document avec votre liste de diffusion. Enfin, enregistrez votre document en tant que modèle afin de pouvoir le réutiliser pour de futurs envois.
En conclusion, le tri des éléments d’un mailing est une étape essentielle dans la création d’une campagne de mailing efficace. En comprenant les champs de fusion, en modifiant la source de données de publipostage et en créant un modèle de document, vous pouvez vous assurer que votre publipostage est personnalisé, ciblé et efficace.
Pour insérer des champs de fusion dans Word, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez un document Word nouveau ou existant.
2. Cliquez sur l’onglet « Mailings » en haut de l’écran.
Cliquez sur « Insérer un champ de fusion » dans la section « Écrire et insérer des champs ».
Une liste déroulante apparaît avec tous les champs de fusion disponibles. Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour tous les champs que vous souhaitez insérer.
6. Une fois que vous avez inséré tous les champs de fusion, enregistrez le document et poursuivez le processus de fusion de courrier.
Notez que les champs de fusion disponibles dépendent du type de source de données que vous utilisez pour votre fusion de courrier.