Utiliser Excel comme base de données : Conseils et astuces

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Comment utiliser Excel comme base de données ?
Comment créer une base de données Excel

  1. 1 – Définir vos en-têtes de colonne dans un nouveau classeur.
  2. 2 – Transformer votre feuille en table de base de données.
  3. 3 – Configurer les champs pour limiter les erreurs de saisie.
  4. 4 – Créer un formulaire pour accélérer l’entrée des données.
  5. 5 – Mettre les données en forme.
18 févr. 2020
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Excel existe depuis des décennies et a évolué pour devenir plus qu’un simple tableur. Grâce à ses puissantes caractéristiques et fonctions, il peut être utilisé comme base de données pour stocker et gérer de grandes quantités de données. Dans cet article, nous verrons comment utiliser Excel comme base de données et répondrons à quelques questions connexes.

Comment utiliser Excel comme base de données ?

Excel possède plusieurs caractéristiques qui en font un outil idéal pour stocker et gérer des données. Voici quelques étapes à suivre pour utiliser Excel comme base de données :


1. créer un tableau : Commencez par créer un tableau avec des colonnes et des lignes pour stocker vos données. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes et des lignes selon vos besoins. Veillez à ce que chaque colonne ait un nom unique et que les données qu’elle contient soient du même type.

2. Saisissez les données : Saisissez ensuite vos données dans le tableau. Vous pouvez copier et coller des données provenant d’autres sources ou les saisir manuellement. Assurez-vous que les données sont exactes et complètes.


3. trier et filtrer les données : Excel vous permet de trier et de filtrer les données, ce qui facilite la recherche et l’analyse d’informations spécifiques. Vous pouvez trier les données en fonction d’une colonne particulière, par exemple par ordre alphabétique ou numérique. Vous pouvez également filtrer les données en fonction de critères spécifiques, tels que des dates ou des chaînes de texte.

4. utiliser des fonctions : Excel dispose de plusieurs fonctions intégrées qui peuvent vous aider à analyser vos données. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour additionner des nombres dans une colonne ou la fonction COMPTE pour compter le nombre de cellules contenant des données.

5. Protégez vos données : Enfin, vous devez protéger vos données en mettant en place une protection par mot de passe et d’autres mesures de sécurité. Cela empêchera tout accès non autorisé et garantira la sécurité de vos données.

Comment faire pour qu’un tableau occupe toute la page de Word ?

Si vous avez un tableau dans Word et que vous souhaitez qu’il occupe toute la page, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

Cliquez sur le tableau pour le sélectionner.

2. Allez dans l’onglet Mise en page de la section Outils de tableau.

Cliquez sur le bouton Propriétés dans le groupe Tableau.

Dans la boîte de dialogue Propriétés du tableau, cliquez sur l’onglet Tableau.

Dans la section Largeur préférée, sélectionnez Pourcentage dans le menu déroulant.

6. Saisissez 100 % dans la case située à côté.

7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Votre tableau devrait maintenant occuper toute la page.

Comment ancrer un tableau dans Word ?

Pour ancrer un tableau dans Word, procédez comme suit :

Cliquez sur le tableau pour le sélectionner.

2. Allez à l’onglet Mise en page dans la section Outils de tableau.

Cliquez sur le bouton Propriétés dans le groupe Tableau.

Dans la boîte de dialogue Propriétés du tableau, cliquez sur l’onglet Tableau.

5. Cliquez sur le bouton Options.

Dans la boîte de dialogue Options du tableau, cliquez sur l’onglet Habillage du texte.

7. Sélectionnez l’option « Allow row to break across pages » si vous souhaitez que le tableau s’étende sur plusieurs pages.

8. Sélectionnez l’option « Déplacer avec le texte » si vous souhaitez que le tableau se déplace avec le texte qui l’entoure.

9. Sélectionnez l’option « Verrouiller l’ancre » si vous souhaitez empêcher le tableau de se déplacer.

10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Votre tableau devrait maintenant être ancré en place.

Comment créer une source de données Excel ?

Pour créer une source de données Excel, procédez comme suit :

1. Ouvrez un nouveau classeur dans Excel.

2. Saisissez vos données dans la feuille de calcul.

Allez dans l’onglet Données.

Cliquez sur le bouton D’autres sources dans le groupe Obtenir des données externes.

Sélectionnez l’option À partir de Microsoft Query.

6. Sélectionnez le fichier Excel qui contient vos données.

7. Cliquez sur OK pour ouvrir l’assistant de requête.

8. Suivez les invites pour sélectionner vos données et configurer votre requête.

9. Enregistrez votre source de données.

Quel logiciel pour créer des tableaux ?

Il existe plusieurs options logicielles pour créer des tableaux, en fonction de vos besoins et de vos préférences. Les options les plus courantes sont les suivantes :

1. Microsoft Excel : Comme nous l’avons vu, Excel peut être utilisé comme base de données et comme outil de création de tableaux.

2. Microsoft Word : Word dispose également de fonctions intégrées pour la création de tableaux.

3. Google Sheets : Google Sheets est un tableur en ligne qui permet de créer des tableaux et de gérer des données.

LibreOffice Calc : Calc est un tableur gratuit et open-source similaire à Excel.

5. Apple Numbers : Numbers est un tableur destiné aux utilisateurs de Mac qui permet de créer des tableaux et de gérer des données.

En conclusion, Excel peut être un excellent outil pour stocker et gérer des données. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez utiliser Excel comme une base de données et créer des tableaux précis, complets et faciles à analyser.

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