Why Send in Cc ? Comprendre l’importance de la copie carbone dans la communication par courrier électronique

Pourquoi envoyer en Cc ?
Le champ CC


Ce champ CC ou Copie Carbone permet de placer un destinataire en copie d’un e-mail : il n’est pas le destinataire principal, mais peut être intéressé par le sujet. Vous n’attendrez donc pas de lui une réponse directe. En fait, ce champ sert surtout en entreprise, pour des échanges professionnels.20 janv. 2019

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La communication par courrier électronique fait désormais partie intégrante de notre vie personnelle et professionnelle. L’une des pratiques les plus courantes en matière de communication par courrier électronique consiste à envoyer une copie carbone (Cc) à plusieurs destinataires. Mais pourquoi faisons-nous cela ? Dans cet article, nous allons explorer les raisons de l’envoi de Cc, comment le faire correctement, et la différence entre Cc et copie carbone aveugle (Bcc).

Comment envoyer un Cc à un courrier ?

Le Cc est une fonction de communication par courriel qui vous permet d’envoyer une copie d’un courriel à un ou plusieurs destinataires. Pour ce faire, il suffit d’ajouter leur adresse électronique dans le champ Cc lors de la rédaction de votre courrier électronique. Il est important de noter que les destinataires Cc sont visibles par tous ceux qui reçoivent l’e-mail, et qu’ils peuvent voir les adresses e-mail de tous les autres destinataires.

Quelle est la différence entre Cc et Cci ?


La copie carbone aveugle (Cci) est similaire au Cc, mais avec une différence majeure. Lorsque vous envoyez un courrier électronique avec des destinataires en Cci, leurs adresses électroniques ne sont pas visibles pour les autres destinataires du courrier électronique. Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez envoyer une copie d’un courriel à quelqu’un sans que les autres destinataires en soient informés. Par exemple, si vous voulez envoyer un courriel à votre patron et inclure un collègue comme référence, vous pouvez ajouter votre patron dans le champ À et votre collègue dans le champ Cci.

Au fait, comment savoir si une personne est en copie cachée ?

Comme nous l’avons déjà mentionné, les destinataires Cci sont cachés aux autres destinataires. Par conséquent, si vous recevez un courriel avec des destinataires en Cci, vous ne pourrez pas voir leurs adresses électroniques. Cependant, vous pouvez savoir si quelqu’un est un destinataire en copie cachée s’il répond à l’e-mail sans inclure les autres destinataires dans sa réponse.

Correspondant, pourquoi utiliser la copie cachée ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaitez utiliser la copie cachée lors de l’envoi d’un courrier électronique. L’une des raisons les plus courantes est la protection de la vie privée des destinataires. Par exemple, si vous envoyez un courriel à un grand groupe de personnes et que vous ne souhaitez pas que leurs adresses électroniques soient visibles par tous, vous pouvez les ajouter dans le champ Cci.

Une autre raison est d’empêcher le spamming ou le phishing. En utilisant le champ Cci, vous pouvez envoyer un courriel à plusieurs destinataires sans exposer leur adresse électronique à d’éventuels spammeurs ou pirates informatiques. Cela permet de protéger leur vie privée et d’éviter qu’ils ne soient victimes de la cybercriminalité.

En ce qui concerne la question de savoir qui sera enregistré dans Cc ?

Il y a plusieurs situations dans lesquelles vous pouvez vouloir utiliser le Cc lorsque vous envoyez un courriel. L’une des raisons les plus courantes est de tenir tout le monde au courant. Par exemple, si vous travaillez sur un projet avec une équipe, vous pouvez envoyer des mises à jour régulières à toutes les personnes concernées. En les ajoutant dans le champ Cc, ils peuvent tous voir l’état d’avancement du projet et rester informés.

Une autre raison est de fournir un contexte. Par exemple, si vous envoyez un courriel à votre patron et que vous souhaitez inclure un collègue comme référence, vous pouvez l’ajouter dans le champ Cc. Ainsi, votre patron pourra voir qui d’autre est impliqué dans le projet et quelle est sa contribution.

En conclusion, l’envoi d’une copie carbone (Cc) ou d’une copie carbone aveugle (Bcc) peut être un outil utile dans la communication par courrier électronique. En comprenant quand et comment utiliser ces fonctions, vous pouvez rendre vos courriels plus efficaces. N’oubliez pas de vérifier les destinataires avant d’envoyer votre message afin d’éviter tout incident.

FAQ

Je suis désolé, mais il n’y a pas de « cc » dans les SMS. Cc » est l’abréviation de « carbon copy », une fonction couramment utilisée dans les communications par courrier électronique pour envoyer une copie de l’e-mail à d’autres destinataires. Il n’existe pas de fonction équivalente dans les SMS, car il s’agit d’une forme de communication différente qui n’implique pas d’adresses électroniques ou la possibilité d’envoyer des copies de messages à plusieurs destinataires.


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