En dupliquant vos données sur votre poste et sur un serveur internet ou un NAS, la synchronisation réduit le risque de perte. Cependant, externaliser vos informations peut engendrer un « trou de sécurité » si mal configuré. Il est possible de changer d’appareil facilement grâce à la synchronisation. Des outils comme les CRM, la messagerie, et le partage de calendriers peuvent être synchronisés. Les données sont soit automatiquement soit manuellement mises à jour. Il est alors possible d’accéder à vos documents, emails et autres depuis n’importe quel appareil.
La synchronisation assure que toutes les copies d’un fichier reflètent les modifications récentes. Cela améliore votre productivité en permettant de travailler de manière plus efficace. Avec la synchronisation, notamment via l’application OneDrive, vos fichiers sont accessibles et gérables même hors ligne. Toutes les modifications sont synchronisées automatiquement.
On distingue deux types de synchronisation des données :
- Unidirectionnelle
- Bidirectionnelle
En unidirectionnel, l’information est transmise d’un outil à un autre. Tandis qu’en bidirectionnel, les données sont mises à jour dans les deux sens pour maintenir l’uniformité des informations. Cela permet d’avoir une source unique de vérité, améliorant l’efficacité et renforçant la sécurité.
La synchronisation automatique permet à vos applications de se mettre à jour sans intervention de votre part, facilitant l’accès à vos nouvelles informations, comme les e-mails Gmail, de manière automatique.