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Comment activer l'archivage en ligne Office 365 ?

Dans le volet gauche du portail de conformité, sélectionnez Gestion du > cycle de vie des données Microsoft 365 > Archive. La page Archive s'affiche. La colonne Boîte aux lettres d'archivage indique si une boîte aux lettres d'archivage est activée ou désactivée pour chaque utilisateur.

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Comment créer une archivé ?

Localisez le dossier ou le fichier que vous souhaitez compresser. Appuyez (ou cliquez longuement) sur le dossier ou le fichier que vous souhaitez compresser. Ensuite, choisissez Envoyer vers. Au même endroit, un nouveau dossier compressé est créé avec un nom identique.

Comment archiver Office 365 ?

Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Outils de nettoyage. Cliquez sur Archiver. Cliquez sur l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis sur le dossier à archiver.

Comment faire apparaître le dossier d'archivage en ligne dans Outlook 365 ?

Comment trouver le dossier d'archivage ? Votre dossier d'archivage se trouve dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, sélectionnez Affichage > Volet des dossiersNormal.

Comment récupérer les archivés Outlook ?

Accéder aux e-mails archivés à partir du volet de navigation

Si vous avez déjà ouvert le fichier . pst archivé dans Microsoft Outlook, passez simplement à la vue Courrier, puis cliquez pour ouvrir le Archives dossier ou ses sous-dossiers dans le volet de navigation. Ensuite, vous pouvez voir les e-mails archivés.

D'ailleurs comment changer la stratégie de rétention outlook ?

Dans le volet des dossiers, cliquez sur le message ou le dossier auquel appliquer une stratégie, puis sélectionnez Attribuer une stratégie. Sélectionnez la stratégie d'archivage ou de rétention que vous voulez affecter au message ou au dossier.

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Comment faire apparaître le dossier d'archivage en ligne dans Outlook ?

Comment trouver le dossier d'archives ? La liste des dossiers vous indique où trouver votre dossier d'archives. Cliquez sur Affichage > Volet des dossiers normal pour afficher la liste des dossiers.

En ce qui concerne cela comment faire de l'archivage numérique ?

Archivage électronique : 5 étapes pour le mettre en place...

Etape 1 : L'étude préalable ou audit.
Etape 2 : La définition des besoins et la rédaction d'un cahier des charges.
Etape 3 : Choix de la solution de GED.
Etape 4 : Définition des responsabilités et des process.
Etape 5 : La numérisation et le suivi.

Comment organiser l'archivage des documents ?

Comment archiver vos documents professionnels ?

Identifier et authentifier documents.
Stocker les archives ainsi constituées.
Conserver et pouvoir à tout moment consulter les documents archivés.
Éliminer les documents inutiles et archiver définitivement les documents constituant le patrimoine et la mémoire de l'entreprise.

Comment archiver des mails avec webmail ?

La procédure est simple : sélectionnez les mails que vous souhaitez conserver (ou tous, à l'aide du menu Edition/Sélectionner tout). Cliquez ensuite sur le bouton [transférer]. Le menu Fichier/Enregistrer sous vous permettra de sauvegarder vos courriers dans un fichier d'extension .

Où se trouve les messages archivés ?

Replacer des messages archivés dans la boîte de réception

Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
Recherchez le message archivé concerné.
Cochez le message.
En haut de l'écran, cliquez sur Placer dans la boîte de réception .

Pourquoi archiver ses mails Outlook ?

L'archivage centralisé permet à la Direction Informatique de : contrôler facilement la taille des serveurs de messagerie. limiter drastiquement les risques de panne. réduire les coûts de production : maintenance plus simple, sauvegarde plus rapide, restauration plus rapide en cas d'incident majeur.

Par Perlman Dotzler