Dans un e-mail professionnel, on utilise cette locution verbale pour informer notre interlocuteur que l’on a bien reçu ce qu’il nous a envoyé. On peut accuser réception d’une facture, d’une candidature ou de tout autre document. Par exemple : J’accuse réception de la facture du mois dernier.
De nos jours, la communication professionnelle se fait principalement par courrier électronique. Il est donc important de savoir comment confirmer la réception d’un mail professionnel avec pièce jointe. Dans cet article, nous allons vous donner quelques astuces pour rédiger un mail professionnel avec pièce jointe et comment confirmer sa réception.
Lorsque vous rédigez un mail professionnel avec pièce jointe, il est important de suivre certaines règles de base. Tout d’abord, assurez-vous que le sujet de votre mail est clair et concis. Ensuite, commencez par saluer la personne à qui vous écrivez et utilisez un ton professionnel et poli tout au long de votre email. Enfin, n’oubliez pas d’ajouter votre pièce jointe avant d’envoyer votre courrier.
Une pièce jointe est utilisée pour envoyer des fichiers ou des documents importants avec votre mail. Cela permet à la personne à qui vous écrivez de recevoir toutes les informations nécessaires en une seule fois, plutôt que d’avoir à les demander séparément. Les pièces jointes sont couramment utilisées pour envoyer des CV, des contrats, des rapports ou des factures.
Si vous avez des difficultés à trouver l’application fichier pour ajouter une pièce jointe à votre courrier électronique, ne vous inquiétez pas. Dans la plupart des applications de messagerie, vous pouvez trouver l’option « Fichier » ou « Pièce jointe » dans la barre de menu en haut de votre écran. Si vous ne trouvez pas cette option, essayez de regarder dans le menu « Insérer » ou « Attachement ».
Si vous recevez des fichiers PDF sous forme de winmail.dat, cela signifie que l’expéditeur utilise un client de messagerie incompatible. Les utilisateurs de Microsoft Outlook utilisent parfois le format de messagerie TNEF pour envoyer des courriers électroniques, qui peuvent être convertis en winmail.dat lorsqu’ils sont reçus par des clients de messagerie qui ne prennent pas en charge le format TNEF. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des outils en ligne pour convertir le fichier winmail.dat en PDF.
Utiliser « Ci-joint » pour indiquer la présence d’une pièce jointe dans votre mail est une pratique courante. Cependant, il est préférable d’utiliser des expressions plus claires et précises pour indiquer le type de fichier que vous envoyez. Par exemple, vous pouvez utiliser « Facture jointe » ou « Rapport en pièce jointe ». De cette façon, vous évitez toute confusion ou malentendu avec le destinataire de votre courrier électronique.
En conclusion, pour confirmer la réception d’un mail avec pièce jointe, il suffit simplement de répondre à l’expéditeur en utilisant un ton professionnel et en mentionnant que vous avez bien reçu les documents. En suivant les règles de base pour rédiger un mail professionnel avec pièce jointe, en ajoutant des expressions claires pour remplacer « Ci-joint » et en sachant comment trouver l’application fichier, vous pourrez envoyer des courriers électroniques professionnels et efficaces.
Le mot à écrire est « réception ».
« Mon CV » se traduit en anglais par « my resume » ou « my CV » (CV étant l’abréviation de « curriculum vitae »).
Pour finir un message en anglais, vous pouvez utiliser des expressions courantes telles que « Best regards », « Kind regards », « Sincerely », « Yours truly », « Warm regards », ou « Cheers ».