Une pièce jointe est un document, une photo, une vidéo ou tout autre fichier que l’on envoie via un courrier électronique. C’est un élément essentiel dans la communication par e-mail car il permet de transmettre des informations de manière rapide et efficace.
Une pièce jointe se trouve dans un e-mail. Elle est attachée au message et peut être téléchargée par le destinataire en un clic. Elle peut également être stockée dans un dossier sur l’ordinateur de l’expéditeur.
Les pièces jointes peuvent être de différents types. On peut envoyer des documents Word, des vidéos, des photos, des fichiers PDF, des présentations PowerPoint, etc. Tout fichier informatique peut être envoyé en pièce jointe.
Une pièce jointe est utile pour envoyer des informations importantes à plusieurs personnes en même temps. Elle permet également de partager rapidement des fichiers volumineux sans avoir à les compresser ou à les envoyer par courrier postal.
Pour annoncer une pièce jointe dans un mail, il suffit de le mentionner dans le corps du message. On peut utiliser une phrase du type « Veuillez trouver ci-joint le document demandé » ou « Je vous prie de trouver ci-joint le fichier dont nous avons discuté lors de notre dernier échange ». Il est également possible de mettre en évidence la pièce jointe en la mettant en gras ou en ajoutant une flèche en direction de l’icône de la pièce jointe.
Pour mettre en copie dans une lettre, il suffit de mentionner les destinataires en copie (CC) dans le champ dédié de l’e-mail. Il est important de préciser que ces destinataires recevront une copie du message sans être les destinataires principaux. On peut utiliser une phrase du type « Je vous envoie une copie de ce message en copie à (nom des destinataires en copie) ».
En conclusion, la pièce jointe est un élément clé de la communication par e-mail. Elle permet de transmettre des informations importantes rapidement et efficacement. Il est important de bien annoncer la pièce jointe dans le message et de savoir comment mettre en copie les destinataires.
Pour dire « pièce jointe » dans un mail en français, il suffit de l’indiquer après le texte du message en écrivant « PJ » ou « pièce jointe » suivi du nom du fichier. Par exemple : « Veuillez trouver ci-joint la pièce jointe intitulée rapport.pdf ».
Il existe plusieurs applications pour lire les pièces jointes. Voici quelques exemples : Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word, Google Docs, Dropbox, etc. Il est important de noter que le choix de l’application dépend du type de fichier de la pièce jointe.
Pour voir les pièces jointes dans Gmail, il suffit de cliquer sur le message pour l’ouvrir, puis de faire défiler vers le bas jusqu’à la section « Pièces jointes ». Les fichiers joints devraient être visibles et peuvent être téléchargés ou ouverts en cliquant dessus.