Lorsque vous partez en vacances ou que vous devez vous absenter pour une raison quelconque, il est important de mettre un message d’absence sur votre messagerie électronique afin que les personnes qui vous envoient des e-mails soient informées de votre absence et sachent quand elles peuvent s’attendre à recevoir une réponse de votre part.
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez la case « Envoyer des réponses automatiques » pour activer le message d’absence.
5. Lorsque vous avez terminé de rédiger votre message, cliquez sur « OK » pour l’enregistrer.
Si vous utilisez un autre service de messagerie électronique, comme Mail pour Mac, le processus de mise en place d’un message d’absence est légèrement différent, mais tout aussi simple. Voici comment faire :
2. Cliquez sur l’onglet « Règles » en haut de la fenêtre.
4. Donnez un nom à votre règle dans la boîte « Description ».
6. Dans la section « Critères », choisissez « De » dans le premier menu déroulant et « Est égal à » dans le deuxième menu déroulant.
8. Dans la section « Actions », choisissez « Répondre au message » et écrivez votre message d’absence dans la boîte qui apparaît.
Comment transférer automatiquement un mail ?
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Nouvelle règle » en haut de la fenêtre.
5. Dans la section suivante, choisissez « Transférer vers les personnes ou la liste de distribution spécifiées ».
7. Cliquez sur « Terminer » pour enregistrer votre règle.
Le processus de mise en place d’un message d’absence sur Outlook 365 est similaire à celui d’Outlook 2020 :
2. Cliquez sur « Réponses automatiques » dans le menu qui apparaît.
4. Personnalisez votre message d’absence dans les boîtes « À l’intérieur de mon organisation » et « À l’extérieur de mon organisation ».
Comment mettre un message d’absence sur iPhone ?
1. Ouvrez l’application Paramètres sur votre iPhone.
3. Cliquez sur « Réponse automatique » dans la section « Comptes ».
5. Personnalisez votre message d’absence dans les boîtes « À l’intérieur de mon organisation » et « À l’extérieur de mon organisation ».
Comment mettre un message automatique sur iPhone ?
1. Ouvrez l’application Mail sur votre iPhone.
3. Faites défiler jusqu’à la section « Comptes » et cliquez sur le compte que vous souhaitez configurer.
5. Cliquez sur « Transférer » dans la section « Réglages du compte ».
7. Ajoutez l’adresse e-mail de destination dans la boîte « Nouveau transfert ».
8. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer votre configuration de transfert automatique.