Il peut arriver que nous soyons absents pour différentes raisons telles que la maladie, des congés ou des raisons personnelles. Dans ces cas-là, il est important de prévenir nos collègues et nos clients en mettant en place un message automatique d’absence. Voici comment faire pour mettre un message automatique d’absence sur différentes plateformes de communication.
Pour commencer, sur Outlook 2020, il est possible de créer un message d’absence en quelques clics. Pour cela, il suffit de se rendre dans l’onglet “Fichier”, puis de cliquer sur “Réponses automatiques”. Ensuite, il faut cocher la case “Envoyer des réponses automatiques” et saisir le message de son choix. Il est important de préciser la durée de notre absence ainsi que les coordonnées de notre remplaçant si nécessaire.
Sur Google Chat, il est également possible de mettre un message d’absence. Pour cela, il suffit de se rendre dans les paramètres de l’application, puis de cliquer sur “Réponses automatiques”. Il ne reste plus qu’à saisir le message de son choix en précisant la durée de notre absence.
Pour un message d’absence pour maladie, il est important de préciser la durée de notre absence ainsi que les coordonnées de notre remplaçant si nécessaire. Voici un exemple de message : “Bonjour, je suis absent(e) pour cause de maladie. Je serai de retour le (date prévue de retour). En cas d’urgence, vous pouvez contacter (nom et coordonnées de notre remplaçant)”.
Il est également important de savoir comment dire qu’on sera absent. Dans ce cas-là, il est préférable d’envoyer un mail ou de prévenir notre supérieur hiérarchique de vive voix. Il est important de préciser la raison de notre absence ainsi que la durée prévue de celle-ci.
Enfin, si nous devons justifier notre absence, il est important de rédiger un mail clair et précis en expliquant la raison de notre absence ainsi que la durée prévue de celle-ci. Il est également important de préciser si nous avons pris des dispositions pour que notre travail soit assuré en notre absence.
En conclusion, mettre un message automatique d’absence est une étape importante pour maintenir une bonne communication avec nos collègues et nos clients. Il est important de préciser la raison de notre absence ainsi que la durée prévue de celle-ci. Il est également important de prendre des dispositions pour que notre travail soit assuré en notre absence.
Pour dire qu’on est absent, on peut utiliser des expressions telles que « Je suis absent(e) », « Je ne suis pas là », « Je suis en congé », « Je suis en vacances », « Je suis en déplacement professionnel », etc.
Pour dire à votre patron que vous êtes malade, vous pouvez envoyer un email ou un message texte expliquant la situation. Assurez-vous de mentionner votre état de santé actuel, la durée probable de votre absence et si vous travaillez à distance. Il est également important de préciser si vous avez pris des mesures pour couvrir votre travail pendant votre absence.
Pour informer votre employeur de votre maladie, il est préférable de le contacter dès que possible et de lui expliquer la situation. Vous pouvez le faire par téléphone ou par email, en précisant la durée de votre absence et en lui fournissant un certificat médical si nécessaire. Il est important de suivre les procédures mises en place par votre entreprise pour les absences pour maladie et de vous assurer que vous avez suivi les étapes nécessaires pour bénéficier des congés de maladie payés.