Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs personnes, il est important de savoir comment les saluer correctement. Tout d’abord, il est important de savoir combien de personnes vous envoyez le mail. Si vous envoyez le mail à un petit groupe, vous pouvez les saluer individuellement. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des formules de politesse comme « Bonjour Marie », « Bonjour Pierre », etc.
Cependant, si vous envoyez un mail à un grand groupe, il est plus approprié de les saluer collectivement. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des formules de politesse comme « Bonjour à tous », « Bonjour à l’équipe », « Bonjour à l’ensemble des destinataires », etc.
Si vous souhaitez envoyer un mail à plusieurs personnes mais que vous ne voulez pas que les destinataires voient les adresses des autres destinataires, vous pouvez utiliser la fonction « copie cachée ». Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’option « Cc » ou « Cci » et d’entrer les adresses des destinataires cachés.
Si vous recevez un mail et que vous ne savez pas si d’autres personnes ont été ajoutées en copie cachée, vous pouvez vérifier en regardant l’en-tête du mail. Si d’autres adresses apparaissent dans la section « Cc » ou « Cci », cela signifie que d’autres personnes ont été ajoutées en copie cachée.
Si vous souhaitez envoyer un mail à plusieurs personnes mais que vous ne voulez pas que les autres destinataires voient les adresses des autres destinataires, vous pouvez utiliser la fonction « copie cachée ». Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’option « Cc » ou « Cci » et d’entrer les adresses des destinataires cachés.
Si vous souhaitez envoyer un mail à 2 personnes, vous pouvez simplement ajouter les deux adresses dans la section « À » ou « Cc ». Vous pouvez également utiliser la fonction « Répondre à tous » si vous avez déjà reçu un mail avec les deux adresses.
Si vous souhaitez saluer un groupe de personnes composé uniquement d’hommes, vous pouvez utiliser la formule « Bonjour messieurs ». Cependant, si le groupe est mixte, il est préférable d’utiliser une formule plus neutre comme « Bonjour à tous » ou « Bonjour à l’ensemble des destinataires ».
Pour dire bonjour dans un mail, vous pouvez utiliser des expressions comme « Bonjour », « Bonjour à tous », « Bonjour à l’équipe », « Bonjour Madame/Monsieur », « Cher/Chère » suivi du nom de la personne à qui vous écrivez, etc.
Dans un mail, « Cc » signifie « Copie carbone » et « Cci » signifie « Copie carbone invisible ». La principale différence entre les deux est que les destinataires en « Cc » peuvent voir les autres destinataires en « Cc » et en « A », tandis que les destinataires en « Cci » ne peuvent pas voir les autres destinataires en « Cci » ou en « A ». En d’autres termes, les destinataires en « Cci » sont cachés pour les autres destinataires et ces derniers ne peuvent pas répondre à ces destinataires cachés. Cela peut être utile pour protéger la confidentialité des destinataires ou pour éviter de remplir la boîte de réception des autres avec des réponses inutiles.
Pour cacher les destinataires d’une invitation Outlook, vous devez cliquer sur « Options » dans la fenêtre de composition de l’invitation. Ensuite, sous « Options », vous pouvez sélectionner « BCC » (ou Cci en français) et ajouter les adresses e-mail des destinataires que vous souhaitez cacher.