Lorsque nous envoyons un mail professionnel, il est souvent nécessaire de joindre un ou plusieurs fichiers pour accompagner notre message. Ces fichiers sont communément appelés « pièces jointes ». Mais comment les accorder correctement dans un mail ? Comment dire « pièce jointe » en français ? Voici les réponses à ces questions et à d’autres qui pourront vous être utiles.
Le terme « pièce jointe » est le plus souvent utilisé pour désigner un fichier envoyé avec un mail. Cependant, il est possible d’utiliser d’autres termes pour évoquer la même chose. Ainsi, dans un contexte professionnel, on peut parler de « document annexé », de « fichier attaché » ou de « document joint ». Il est important de choisir un terme adapté à la situation et de le répéter si nécessaire dans le corps du mail.
Lorsque vous envoyez plusieurs fichiers avec votre mail, il est important d’indiquer clairement leur nombre. Pour cela, il est courant d’utiliser le pluriel pour le terme « ci-joint ». Par exemple, vous pouvez écrire « Veuillez trouver ci-joints les trois documents demandés ». Notez que le terme « ci-joint » est invariable, il ne prend pas de « s » même au pluriel.
Pour accompagner vos pièces jointes, il est courant d’utiliser la formule « veuillez trouver ci-joint ». Celle-ci est particulièrement adaptée aux mails professionnels. Toutefois, il est possible d’utiliser d’autres formules pour annoncer vos fichiers. Par exemple, vous pouvez écrire « vous trouverez en annexe le dossier complet » ou encore « je vous joins le document demandé ».
Un fichier joint est un document, une image ou toute autre pièce numérique que vous envoyez avec votre mail. Il peut s’agir d’un document Word, d’un PDF, d’une image JPEG ou PNG, ou encore d’un fichier audio ou vidéo. Il est important de vérifier que le format de votre fichier est compatible avec celui de votre destinataire. Si vous avez des doutes, n’hésitez pas à lui demander quel format il préfère recevoir.
Lorsque vous recevez un mail, il est courant de répondre pour confirmer sa réception. Vous pouvez utiliser une formule simple comme « bien reçu, merci », « accusé de réception », ou encore « je vous confirme avoir bien reçu votre mail ». Cette réponse permet à l’expéditeur de savoir que son mail est arrivé à bon port et qu’il peut compter sur vous pour y répondre rapidement si besoin.
En somme, accorder une pièce jointe dans un mail requiert une certaine rigueur pour éviter tout malentendu. Il est important de choisir un terme adapté pour désigner vos fichiers, d’indiquer clairement leur nombre et de vérifier leur format. En utilisant des formules simples et courtoises, vous pourrez également confirmer la réception du mail de votre interlocuteur et ainsi maintenir une bonne communication professionnelle.
Pour commencer un mail, il est courant d’utiliser des formules de politesse telles que « Bonjour », « Bonjour Monsieur/Madame », « Cher/Chère », « Salut », « Bonjour à tous », etc. La formule choisie dépend du contexte et du destinataire du mail.
Voici quelques étapes pour rédiger un mail professionnel avec une pièce jointe:
1. Commencez par une salutation professionnelle appropriée, comme « Bonjour Monsieur/Madame » ou « Cher(e) collègue ».
2. Introduisez brièvement l’objet de votre email et la raison pour laquelle vous envoyez la pièce jointe.
3. Ajoutez la pièce jointe en utilisant le bouton « joindre un fichier » ou « attachment » dans votre programme de messagerie. Assurez-vous que la pièce jointe est pertinente et utile pour le destinataire.
4. Écrivez un message de conclusion, en remerciant le destinataire de son temps et en offrant de l’aide supplémentaire si nécessaire.
5. Terminez avec une formule de politesse professionnelle, comme « Cordialement » ou « Bien à vous ».
Le verbe Voir prend un e à la troisième personne du singulier du présent de l’indicatif. Par exemple: « Il voit la mer. »