Les pièces jointes sont des fichiers qui peuvent être ajoutés à un courrier électronique pour faciliter la transmission d’informations. Pour dire qu’il y a une pièce jointe, il suffit de mentionner dans le corps du message que le document est attaché. On peut écrire par exemple : « Veuillez trouver en pièce jointe le rapport demandé ». Il est également possible d’utiliser l’abréviation « PJ » pour « pièce jointe ».
La taille maximale des pièces jointes dépend du fournisseur de messagerie utilisé. En général, les fichiers ne doivent pas dépasser 25 Mo. Il est conseillé de compresser les fichiers volumineux avant de les envoyer, afin de réduire leur taille.
Pour joindre un document à un courrier électronique, il suffit de cliquer sur le bouton « Joindre un fichier » ou « Ajouter une pièce jointe » (le libellé peut varier selon le fournisseur de messagerie). On sélectionne ensuite le fichier à envoyer dans l’ordinateur, puis on clique sur « Envoyer ».
Dans une lettre de motivation, il est conseillé de mentionner les pièces jointes à la fin du message, après la formule de politesse. On peut écrire par exemple : « Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous prie de trouver ci-joint mon CV et ma lettre de motivation ». Il est important de nommer clairement les fichiers joints pour faciliter la lecture du destinataire.
En conclusion, pour ajouter une pièce jointe à un courrier électronique, il suffit de mentionner dans le corps du message qu’un document est attaché, d’utiliser l’abréviation « PJ » si nécessaire, et de cliquer sur le bouton « Joindre un fichier » pour sélectionner le document à envoyer. Il est important de nommer clairement les fichiers joints pour faciliter la lecture du destinataire.
Pour indiquer les annexes dans un courrier électronique, vous pouvez ajouter une mention dans le corps du message en précisant le nombre et le type d’annexes, par exemple : « Veuillez trouver en pièces jointes les documents suivants : 1) Contrat de vente, 2) Facture, 3) Bon de livraison ». Vous pouvez également nommer les fichiers joints de manière explicite pour faciliter leur identification.
Un fichier joint est un document ou un fichier électronique qui est attaché à un courrier électronique et qui peut être envoyé avec le message.
Pour envoyer un fichier qui dépasse 25 Mo, vous avez plusieurs options. Vous pouvez utiliser un service de stockage en ligne comme Google Drive ou Dropbox pour télécharger et partager le fichier avec le destinataire par lien. Vous pouvez également compresser le fichier en utilisant un logiciel de compression comme WinZip ou 7-Zip avant de l’attacher à votre courrier électronique. Enfin, vous pouvez contacter le destinataire pour discuter d’autres options d’envoi de fichiers volumineux, comme l’utilisation d’un service de transfert de fichiers ou le partage de fichiers via FTP.