Microsoft Teams est une application de communication et de collaboration en ligne très populaire. Elle permet de discuter avec des collègues, de partager des fichiers et de planifier des réunions virtuelles. Cependant, il peut être difficile de communiquer avec des personnes externes qui ne font pas partie de votre organisation. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment appeler quelqu’un d’externe sur Teams, comment organiser une réunion avec des externes, comment rejoindre une réunion Teams sans compte, comment envoyer une invitation sur Teams et comment faire un appel vidéo sur Teams.
Pour appeler quelqu’un d’externe sur Teams, vous devez d’abord ajouter cette personne à votre liste de contacts. Pour ce faire, cliquez sur « Contacts » dans la barre de gauche de l’application et cliquez sur « Ajouter un contact ». Entrez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter et cliquez sur « Ajouter ». Une fois que la personne a accepté votre demande de contact, vous pouvez l’appeler en cliquant sur l’icône de téléphone à côté de son nom dans votre liste de contacts.
Pour organiser une réunion Teams avec des externes, vous devez d’abord créer une invitation à la réunion. Cliquez sur « Calendrier » dans la barre de gauche de l’application et cliquez sur « Nouvelle réunion ». Entrez le nom de la réunion, la date et l’heure, puis ajoutez tous les participants, y compris les externes, en utilisant leur adresse e-mail. Vous pouvez également ajouter un lien vers la réunion dans l’invitation pour faciliter l’accès à la réunion. Envoyez l’invitation et les participants recevront un e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion.
Il est possible de rejoindre une réunion Teams sans avoir de compte. Si vous avez été invité à une réunion, vous recevrez un e-mail avec un lien pour rejoindre la réunion en tant qu’invité. Cliquez sur le lien et entrez votre nom pour accéder à la réunion en tant qu’invité. Vous pouvez également rejoindre une réunion en utilisant l’application Teams ou le navigateur web. Cliquez sur le lien de la réunion et entrez votre nom pour accéder à la réunion en tant qu’invité.
Pour envoyer une invitation sur Teams, vous devez créer une réunion ou un événement dans le calendrier de l’application. Cliquez sur « Calendrier » dans la barre de gauche de l’application et cliquez sur « Nouvelle réunion » ou « Nouvel événement ». Entrez les détails de la réunion ou de l’événement, y compris l’heure, la date et les participants, et envoyez l’invitation. Les participants recevront une notification dans leur boîte de réception et pourront accepter ou refuser l’invitation.
Pour faire un appel vidéo sur Teams, vous devez cliquer sur l’icône de l’appel vidéo dans la conversation avec la personne que vous souhaitez appeler. Si vous souhaitez appeler plusieurs personnes, créez une équipe et ajoutez les membres de l’équipe. Vous pouvez ensuite cliquer sur l’icône de l’appel vidéo dans la conversation de l’équipe pour passer un appel vidéo avec tous les membres de l’équipe. Pendant l’appel vidéo, vous pouvez partager votre écran, envoyer des messages et ajouter des participants.
Pour créer un lien vers une réunion Teams, vous pouvez suivre ces étapes :
1. Ouvrez l’application Teams et accédez à la réunion que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur le bouton « Partager » en haut de la fenêtre de réunion.
3. Sélectionnez « Copier le lien de la réunion » dans le menu déroulant.
4. Collez le lien dans un message ou un email pour le partager avec les personnes externes avec qui vous souhaitez communiquer.
Il est important de noter que les personnes externes doivent avoir un compte Teams pour rejoindre la réunion via le lien partagé.
Pour accéder au Centre d’administration Teams, vous devez être un administrateur Teams et vous connecter au portail d’administration Office 365 à l’aide de vos identifiants d’administrateur. Ensuite, dans le menu de gauche, sélectionnez « Teams » pour accéder aux paramètres de l’application Teams et au Centre d’administration Teams.
Pour changer d’organisation dans Teams, vous devez d’abord cliquer sur votre photo de profil en haut à droite de l’écran, puis sélectionner « Déconnexion ». Ensuite, vous devrez vous reconnecter à Teams en utilisant les informations d’identification de votre autre organisation.