La création d’un projet nécessite des outils de gestion de projet efficaces pour assurer une gestion réussie du temps et des ressources. Il existe plusieurs outils de gestion de projet disponibles, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Dans cet article, nous examinerons les outils les plus courants pour créer et gérer un projet.
Beaucoup de gens s’attendent à ce que Microsoft Project soit inclus avec Office 365. Cependant, ce n’est pas le cas. MS Project est disponible en tant qu’application autonome ou en tant que partie d’un abonnement à Office 365. Si vous avez besoin d’un outil de gestion de projet professionnel, MS Project est un excellent choix. Il offre de nombreuses fonctionnalités avancées, telles que des diagrammes de Gantt et des calendriers, qui vous permettent de suivre votre projet de manière efficace.
Bien que MS Project ne soit pas inclus avec Office 365, la suite Office 365 offre plusieurs outils de gestion de projet, tels que Microsoft Planner et Microsoft To-Do. Ces outils sont plus simples que MS Project, mais ils sont suffisants pour la gestion de projets simples. Ils offrent des fonctionnalités de base, telles que la création de listes de tâches et la gestion de projets en équipe.
Google Sheets est une alternative gratuite à MS Project. Bien qu’il ne soit pas aussi avancé que MS Project, il offre des fonctionnalités de base pour la gestion de projet, telles que la création de feuilles de calcul et de diagrammes de Gantt. Si vous travaillez en équipe, Google Sheets permet la collaboration en temps réel, ce qui facilite la communication et la coordination des tâches.
Google Sheets offre plusieurs modèles de chronologie pour vous aider à démarrer votre projet. Les modèles de chronologie sont des outils de gestion de projet préconfigurés qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins de votre projet. Ils incluent des fonctionnalités telles que des diagrammes de Gantt, des calendriers et des listes de tâches, qui vous aident à suivre votre projet de manière efficace.
Google Docs ne dispose pas de modèles de chronologie intégrés, mais il est possible d’importer des modèles de chronologie créés dans Google Sheets. Cela vous permet de créer des documents de projet professionnels qui incluent des graphiques et des tableaux de Gantt. Pour importer des modèles de chronologie dans Google Docs, il vous suffit de les enregistrer dans Google Sheets et de les importer dans Google Docs.
En conclusion, il existe de nombreuses options pour la création et la gestion de projets. MS Project est un excellent choix pour les projets professionnels, mais la suite Office 365 et Google Sheets offrent également des outils de gestion de projet efficaces. Les modèles de chronologie sont des outils de gestion de projet utiles qui vous aident à suivre votre projet de manière efficace. Avec les bons outils, vous pouvez créer et gérer des projets avec succès.
Comment créer une chronologie de projet ?
Pour créer un diagramme de Gantt dans Office 365, vous devez utiliser l’application Microsoft Project. Vous pouvez créer un nouveau projet dans Project et ajouter les tâches, les dépendances et les durées nécessaires. Ensuite, vous pouvez générer le diagramme de Gantt en cliquant sur l’onglet « Affichage » et en sélectionnant le diagramme de Gantt dans la liste des vues disponibles. Vous pouvez également personnaliser le diagramme en ajoutant des colonnes et en modifiant la mise en forme selon vos besoins.
Pour créer un diagramme de Gantt dans Canva, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Canva et créez un nouveau design.
2. Cliquez sur l’onglet « Éléments » dans la barre latérale et sélectionnez « Graphiques » dans le menu déroulant.
3. Faites défiler jusqu’à trouver l’option « Diagramme de Gantt » et cliquez dessus.
4. Personnalisez votre diagramme de Gantt en ajoutant des tâches et en modifiant les couleurs et les polices.
5. Une fois que vous avez terminé, enregistrez votre diagramme de Gantt et exportez-le dans le format de fichier souhaité.