- Choisir le collaborateur en charge de son élaboration.
- Faire un inventaire de la totalité des postes composant votre structure.
- Déterminer les liens fonctionnels existants entre chaque métier ainsi que leurs rapports de subordination.
Un organigramme est une représentation graphique d’une structure organisationnelle qui montre les relations hiérarchiques entre les différentes fonctions et les tâches d’une organisation. Cet outil est utilisé pour clarifier la structure d’une entreprise, d’une administration, d’une association ou d’un projet. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment dessiner un organigramme.
Il existe plusieurs outils pour dessiner un organigramme. Le plus couramment utilisé est Microsoft Visio. Cependant, si vous n’avez pas accès à Visio, vous pouvez utiliser Microsoft Word. Voici les étapes pour dessiner un organigramme sur Word :
2. Sélectionnez « SmartArt » dans la barre d’outils.
4. Ajoutez les noms des postes et des personnes en double-cliquant sur chaque forme dans l’organigramme.
6. Pour supprimer une forme, cliquez sur la forme que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche « Supprimer » de votre clavier.
Comment créer un logigramme sur Word ?
1. Ouvrez un nouveau document Word et cliquez sur l’onglet « Insertion ».
3. Choisissez la mise en page de votre choix dans la section « Processus » et cliquez sur « OK ».
5. Pour ajouter une forme supplémentaire, cliquez sur la forme à laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle forme, puis cliquez sur « Ajouter la forme ».
7. Une fois que vous avez terminé votre logigramme, enregistrez-le.
Un schéma est une représentation graphique d’un concept ou d’un système. Il est utilisé pour expliquer les relations entre les différentes parties d’un système. Voici les étapes pour dessiner un schéma sur Word :
2. Sélectionnez « SmartArt » dans la barre d’outils.
4. Ajoutez les éléments de votre schéma en double-cliquant sur chaque forme dans le schéma.
6. Pour supprimer une forme, cliquez sur la forme que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche « Supprimer » de votre clavier.
Comment présenter un organigramme à l’écrit ?
1. Utilisez un titre clair pour votre organigramme.
3. Utilisez des flèches pour indiquer les relations hiérarchiques entre les différentes fonctions.
5. Expliquez brièvement chaque fonction pour clarifier son rôle dans l’organisation.
Un organigramme fonctionnel est une représentation graphique des différentes fonctions d’une organisation. Il montre les relations hiérarchiques entre les différentes fonctions et les tâches de chaque fonction. L’organigramme fonctionnel est utilisé pour clarifier la structure d’une entreprise, d’une administration, d’une association ou d’un projet.
La structure fonctionnelle est basée sur les principes suivants :
2. La hiérarchie : chaque fonction est hiérarchisée par rapport aux autres fonctions.
4. La centralisation : les décisions importantes sont prises par la direction de l’organisation.
En conclusion, un organigramme est un outil utile pour clarifier la structure d’une organisation. Il peut être dessiné à l’aide de différents outils tels que Microsoft Visio ou Word. Un organigramme fonctionnel montre les différentes fonctions d’une organisation et les principes de la structure fonctionnelle sont basés sur la spécialisation, la hiérarchie, la coordination et la centralisation.