De nos jours, l’envoi de documents par mail est devenu une pratique courante. Que ce soit pour un travail scolaire, un rapport professionnel ou tout autre document, il est important de savoir comment envoyer un mail avec des pièces jointes. Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger un mail avec des documents attachés.
Comment citer les pièces jointes ?
Il est important de mentionner les pièces jointes dans votre mail pour que le destinataire sache ce qu’il doit recevoir. Vous pouvez simplement écrire : « Veuillez trouver ci-joint les documents demandés ». Il est également possible de les citer en détail en énumérant les noms de chaque document.
Comment accorder les pièces jointes ?
Veillez à bien nommer chaque pièce jointe de manière claire et concise. Évitez les noms trop longs ou compliqués. Il est également important de vérifier que vous avez bien attaché les bons documents avant d’envoyer le mail. Vous pouvez également compresser les fichiers si leur taille est trop importante.
Comment écrire un mail exemple ?
Voici un exemple de mail avec des documents attachés :
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter afin de vous demander les documents nécessaires pour finaliser mon dossier. Veuillez trouver ci-joint les pièces suivantes :
– Une copie de ma pièce d’identité
– Mon relevé bancaire des trois derniers mois
– Mon contrat de travail
Cordialement,
Quelle formule de politesse pour commencer un mail ?
Il est important de commencer votre mail par une formule de politesse. Vous pouvez écrire « Madame, » ou « Monsieur, » suivi du nom du destinataire si vous le connaissez. Si vous écrivez à une personne que vous ne connaissez pas, vous pouvez utiliser « Bonjour, » ou « Bonjour Madame/Monsieur, ».
Comment débuter un mail ?
Après la formule de politesse, vous pouvez commencer votre mail en expliquant pourquoi vous écrivez. Si vous envoyez des documents, précisez bien lesquels et pourquoi vous les envoyez. N’oubliez pas de remercier votre destinataire pour son temps et sa collaboration à la fin de votre mail.
En suivant ces quelques conseils, vous devriez être capable d’envoyer un mail avec des documents attachés de manière claire et professionnelle.
Pour faire un CC (Copie Conforme) dans une lettre, vous pouvez ajouter l’adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer une copie dans la zone de copie conforme (CC) de votre client de messagerie. Cela permettra à cette personne de recevoir une copie de la lettre que vous envoyez, en plus du destinataire principal.
Le pluriel de « pièce jointe » est « pièces jointes ».
Il faut mettre un « s » à « ci-joints » lorsque vous envoyez plusieurs documents dans votre e-mail. Par exemple, si vous envoyez deux fichiers, vous pouvez écrire « ci-joints les deux fichiers demandés ».